Teams für Anwender - Einführung für Anfänger

Seminarziel

Das Seminarziel ist es, den Teilnehmern eine solide Grundlage im Umgang  mit Microsoft Teams zu vermitteln. Dies wird ihnen ermöglichen,  effizient und effektiv in digitalen Umgebungen zu kommunizieren und zu  kollaborieren. Durch das Verständnis und die Anwendung der  Kernfunktionen von Teams werden die Anwender in der Lage sein, ihre  täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren, den Informationsaustausch zu  verbessern und die Tools und Ressourcen, die ihnen zur Verfügung stehen, maximal zu nutzen. Am Ende des Seminars werden die Teilnehmer mit den wesentlichen Funktionen von Microsoft Teams vertraut sein und diese sicher in ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

Inhalt

• Einführung in Microsoft Teams
  • Was ist Microsoft Teams?
  • Hauptvorteile für die tägliche Arbeit
  • Die Teams-Oberfläche erkunden
  • Unterschiede zu anderen Kommunikationstools
• Erste Schritte in Teams
  • Anmelden und Profil einrichten
  • Persönliche Einstellungen anpassen
  • Benachrichtigungseinstellungen verstehen
  • Erste Schritte zur Navigation
• Chats und Konversationen
  • Starten eines Chats (Einzel- und Gruppenchats)
  • Verwendung von Emojis, GIFs und Stickern
  • Dateien in Chats teilen und empfangen
  • Wichtige Chat-Einstellungen
• Grundlagen der Video- und Audioanrufe
  • Einen Anruf starten und empfangen
  • Mikrofon und Kamera steuern
  • Teilen des Bildschirms
  • Auflegen und Nachbesprechung
• Teams und Kanäle
  • Was sind Teams und Kanäle?
  • Einem Team beitreten und einem Kanal folgen
  • Unterschiede zwischen Team-Chats und privaten Chats
  • Benachrichtigungen in Teams und Kanälen
• Arbeiten mit Dateien
  • Dateien in Teams hochladen und finden
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
  • Dateien in Chats und Kanälen teilen
  • Grundlagen der Dateiverwaltung in Teams
• Grundlagen von Meetings in Teams
  • Ein Meeting planen und einrichten
  • Einem Meeting beitreten und die Steuerungselemente verwenden
  • Interaktionen während eines Meetings (Hand heben, Chat, Reaktionen)
  • Meeting-Aufzeichnungen und Notizen
• Zusammenarbeit in Teams
  • Beste Praktiken für die Kommunikation
  • Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
  • Externe Gäste und ihre Beschränkungen
  • Wichtige Etiketten-Regeln in Teams
• Erweiterte Chat- und Anruffunktionen
  • Erweiterte Formatierung von Nachrichten
  • Anrufverlauf und Voicemail
  • Organisieren von Chats
  • Lesebestätigungen und Status
• Integrationen und Apps
  • Übersicht über integrierte Apps in Teams
  • Einfache Integrationen hinzufügen
  • Nützliche Bots und Hilfsmittel
  • Tabs in Teams und Kanälen
• Tipps und Tricks für Anfänger
  • Nützliche Tastaturkürzel
  • Effiziente Suche in Teams
  • Personalisierte Ansichten und Aktivitätenfeed
  • Stummschalten von störenden Kanälen und Chats
• Teams mobil nutzen
  • Einführung in die mobile App
  • Unterschiede zur Desktop-Version
  • Benachrichtigungseinstellungen mobil
  • Grundlagen des mobilen Dateizugriffs