Oracle HRMS Benefits version 12.1 : Traitement des souscriptions ouvertes

Ce cours présente les trois phases de la conception d'un plan de souscription ouverte et d'avantages, c'est-à-dire la phase préparatoire, la souscription elle-même et la phase finale, en décrivant les principales tâches liées à chacune. La première phase inclut la planification de la souscription ouverte, diverses vérifications, et l'ajout de programmes, de plans et d'options ou la modification d'éléments existants. Elle inclut également le redémarrage des comptes FSA, la gestion des événements personnels et l'analyse des performances. La souscription proprement dite est étudiée complètement dans le cadre du cours. Elle comprend le traitement de l'événement personnel ouvert, la recherche des éventuelles erreurs, l'exécution du processus de souscription, et l'annulation ou la clôture de l'événement personnel ouvert.

Elle inclut aussi le recalcul des valeurs des participants, le traitement des événements personnels qui se produisent pendant la souscription ouverte et l'extension de la fenêtre de souscription. La phase finale inclut pour sa part la vérification des sélections, l'annulation ou le retraitement de l'événement personnel ouvert, le traitement des événements personnels qui se produisent, la vérification des éléments et la génération d'états.

Learn To:

• Préparer une souscription ouverte
• Recalculer les valeurs des participants
• Traiter une souscription ouverte
• Clôturer une souscription ouverte
• Annuler une souscription ouverte
• Transmettre une demande d'assistance au support technique

Audience

• End Users
• Functional Implementer
• System Analysts

Course Topics Procédures préalables à une souscription ouverte - Partie 1

• Vérifier le calendrier de paye
• Vérifier les périodes annuelles du plan
• Ajouter un événement personnel planifié au programme
• Evaluer et modifier les facteurs dérivés et l'admissibilité
• Clôturer les plans existants qui ne sont plus proposés
• Ajouter des plans, des options et des taux aux programmes
• Modifier les taux, les primes, les éléments, les crédits variables et les groupes d'avantages
• Nouvelle couverture pour les comptes FSA

Procédures préalables à une souscription ouverte - Partie 2

• Clôturer les événements personnels non traités
• Traiter les événements temporels
• Gérer l'admissibilité des participants
• Configurer les règles de réduction
• Simuler une souscription ouverte
• Purger les tables liées au traitement batch
• Définir le nombre maximal d'erreurs
• Analyser les performances

Souscription

• Traiter l'événement personnel ouvert
• Rechercher les erreurs et les résoudre
• Exécuter le processus de souscription
• Saisir les choix de souscription des participants
• Recalculer les valeurs des participants
• Traiter les événements personnels qui se produisent pendant la période de souscription ouverte
• Annuler l'événement personnel ouvert (si nécessaire)
• Clôturer l'événement personnel ouvert

Procédures à effectuer après la souscription

• Vérifier la souscription
• Vérifier et corriger les sélections
• Vérifier et corriger les sélections
• Imprimer des états sur les souscriptions
• Conseils pour la résolution des incidents

Course Objectives

• Ajouter ou modifier des programmes, des plans et des options
• Annuler et retraiter l'événement personnel ouvert
• Fermer l'événement personnel ouvert
• Fermer les événements personnels non traités
• Définir les options de souscription pour les participants
• Identifier les processus et les états présentant des erreurs et résoudre celles-ci
• Traiter une simulation de souscription ouverte
• Recalculer les valeurs pour les participants
• Résoudre les événements personnels qui se produisent après le démarrage de l'événement personnel ouvert mais avant la nouvelle année du plan
• Planifier le processus de souscription ouverte
• Configurer les règles de réduction
• Conseils pour la résolution des incidents
• Mettre à jour les taux et les primes pour la nouvelle année du plan