Wissensmanagement mit SharePoint

Seminarziel

Das Ziel des Seminars "Wissensmanagement mit SharePoint" besteht darin, Unternehmen zu befähigen, das volle Potenzial von Microsoft SharePoint als zentrales Instrument für effizientes Wissensmanagement zu nutzen. In einer Welt, in der Informationen und Datenflüsse ständig wachsen, ist es entscheidend, dass Unternehmen einen klaren, strukturierten und sicheren Ansatz zur Speicherung, Abfrage und gemeinsamen Nutzung von Wissen haben. 

Dieses Seminar wird die Teilnehmer durch die vielfältigen Funktionen von SharePoint führen, von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Anwendungen. Es ist darauf ausgelegt, sowohl technisches Know-how als auch Best Practices im Wissensmanagement zu vermitteln. Durch den Besuch dieses Kurses werden Unternehmen in die Lage versetzt, ihre internen Prozesse zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern, wertvolles Wissen effizient zu konservieren und zugänglich zu machen sowie sich an die sich ständig ändernden Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds anzupassen. Es ist mehr als nur eine technische Schulung; es ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, die sich durch gesteigerte Effizienz und Produktivität auszahlt.

Inhalt

• Grundlagen des Wissensmanagements
  • Definition und Bedeutung
  • Herausforderungen und Nutzen
  • WM-Strategien und -Modelle
• Einführung in SharePoint
  • Kernkomponenten
  • Benutzeroberfläche und Navigation
• Konkrete Lösungen für Ihr Unternehmen
  • Individuelle Anforderungen erkennen
  • Bedarf und Möglichkeiten
  • Persönliches Konzept erstellen
• Dokumentmanagement in SharePoint
  • Dokumentbibliotheken und Metadaten
  • Versionierung von Dokumenten
  • Zusammenarbeit und Freigabe
• SharePoint-Listen und -Bibliotheken
  • Arten von Listen und ihre Anwendung
  • Erstellung und Anpassung
  • Verwaltung von Inhalten und Daten
• Suche in SharePoint
  • Grundlagen der SharePoint-Suche
  • Personalisierte Suche
  • Tipps für eine effiziente Suche
• Soziale Funktionen in SharePoint
  • Diskussionsforen und Newsfeeds
  • Wikis und Blogs
  • Integration mit Microsoft Teams
• Integration mit Microsoft Teams
  • Eine alternative Benutzeroberfläche
  • Arbeiten in Gruppen und Kanälen
  • Konfigurationen durch Anwender
• Anpassung und Branding von SharePoint
  • Einführung in SharePoint Designer
  • Anpassung von Layout und Design
  • Erstellung benutzerdefinierter Seitenlayouts
• Zusammenarbeit mit SharePoint
  • Gruppenarbeit und Teambereiche
  • Kalender und Aufgaben
  • Integration von Microsoft 365-Tools
• Governance und Sicherheit in SharePoint
  • Zugriffsrechte und Rollenverwaltung
  • Sicherheitsbestimmungen und -richtlinien
  • Audit und Überwachung von Aktivitäten
• Best Practices im Wissensmanagement
  • Erfolgsfaktoren im WM
  • Fallstudien und Beispiele
  • Gemeinsame Herausforderungen und Lösungen
• Zukunft von SharePoint und Wissensmanagement
  • Aktuelle Trends und Entwicklungen
  • KI-Integration in SharePoint
  • Ausblick auf kommende SharePoint-Versionen