SharePoint als Intranet: Design, Governance und Adoption

Seminarziel

Die Teilnehmenden erlernen die technische und konzeptionelle Gestaltung eines SharePoint-Intranets. Ziel ist es, Hub-Strukturen korrekt aufzusetzen, ansprechende Communication Sites zu designen und Governance-Regeln für das Site Provisioning zu definieren, um ein strukturiertes, wartungsarmes und visuell attraktives Portal für die interne Kommunikation zu schaffen.

Inhalt

• 1. Informationsarchitektur: Hubs, Home und Global Nav
  • Hub Sites: Intelligente Vernetzung von Standorten und Abteilungen für eine flexible Struktur.
  • SharePoint Home Sites: Der zentrale Einstiegspunkt für das gesamte Unternehmen.
  • Navigations-Konzepte: Megamenüs und zielgruppenorientierte Navigation (Audience Targeting).
• 2. Modern UI Design: Communication Sites & Layouts
  • Communication Sites: Best Practices für Landingpages, Projektseiten und Archive.
  • Webparts effektiv nutzen: Hero, News, Quick Links und Call-to-Action Elemente.
  • Mobile First: Optimierung des Designs für die mobile Nutzung via SharePoint-App.
• 3. Branding: Custom Themes und SPFx
  • Company Look & Feel: Erstellung und Verteilung von Custom Themes (Farben, Fonts).
  • Header & Footer: Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Standard-Layouts.
  • SPFx (SharePoint Framework): Einblick in individuelle Erweiterungen für komplexe Anforderungen.
• 4. News-Management und Corporate Publishing
  • News-Quellen: Verteilung von Nachrichten über Hubs und die Organisation hinweg.
  • Scheduling & Metadata: Geplante Veröffentlichung und Kategorisierung von News.
  • Interaktion: Kommentare, Likes und Social-Features im Intranet-Kontext.
• 5. Governance: Site Provisioning und Rollenkonzepte
  • Wildwuchs verhindern: Prozesse für die kontrollierte Beantragung neuer Sites.
  • Berechtigungs-Governance: Vererbung vs. individuelle Rechte - Best Practices für Redakteure.
  • Namenskonventionen: Strukturierung für bessere Auffindbarkeit und Administration.
• 6. Lifecycle-Management und Archivierung
  • Review-Zyklen: Automatisierte Erinnerungen zur Aktualitätsprüfung von Inhalten.
  • Site Expiration: Umgang mit inaktiven Portalen und Projektseiten.
  • Content Cleanup: Strategien zur Vermeidung von „Content-Müll“.
• 7. SharePoint + Viva Connections
  • Teams-Integration: Das Intranet als App direkt in Microsoft Teams bereitstellen.
  • Dashboard & Cards: Personalisierte Ansichten für Aufgaben, Urlaub oder Kantinenpläne.
  • Der Feed: Integration von Yammer/Viva Engage und SharePoint-News in einem Strom.
• 8. Adoption-Strategie und Change Management
  • Launch-Phasen: Von der Pilotgruppe zum unternehmensweiten Rollout.
  • Multiplikatoren-Modell: Ausbildung von „Champions“ in den Fachabteilungen.
  • Erfolgskontrolle: Nutzung von SharePoint-Analytics zur Messung der User-Interaktion.
• 9. Praxis-Simulation: Das „Intranet Blueprint“ Projekt
  • Workshop: Entwurf einer Hub-Struktur für ein mittelständisches Unternehmen.
  • Design-Challenge: Gestaltung einer Abteilungsseite unter Einhaltung der Branding-Vorgaben.
  • Governance-Check: Erstellung einer Richtlinie für die Erstellung von Inhalten.
  • Final Roadmap: Zeitplan für die Einführung inklusive Adoption-Meilensteinen.