Excel Komplett

Seminarziel

Sie können nun sehr effizient mit Excel-Arbeitsmappen umgehen. Professionelle Berichte erstellen Sie mühelos. Sie wissen, wie Sie fremde Daten importieren. Sie können die Daten aufteilen, filtern und verarbeiten. Die Übungen eignen sich als Vorbild für die eigenen Aufgaben. Falsche Eingabewerte werden durch Ihre Plausibilitätskontrollen abgewiesen.
Bei Inhouse-Schulungen von Excel kann die Liste der Themen den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Es können auch zusätzliche Themen aus VBA und Access herangezogen werden. Auf Wunsch kann ein Excel Kurs auch in Englisch erfolgen.

Inhalt

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als Grundlagen "Excel Grundlagen"

• Aufbau der Programmoberfläche von Excel 
  • Funktionen des Menübandes
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Die Backstage Ansicht
  • Bearbeitungsleiste und Namensfeld
  • Statusleiste mit Informationsbereichen und Anzeigesteuerung
  • Arbeitsmappen und Tabellenblatt-Aufbau
  • Aufbau des Kontextmenüs
• Hilfe zur Selbsthilfe
  • Zugriff auf die Programmhilfe (online / offline)
  • Hilferessourcen auf Office.com
• Einrichten des Programms
  • Microsoft Excel 2013 personalisieren
  • Grundlegende Sicherheitseinstellungen im Trust Center
• Verwendung von Excel-Arbeitsmappen (Excel-Dateien)
  • Neue Arbeitsmappe erstellen (von Vorlage / out-of-the-box)
  • Öffnen bestehender Arbeitsmappen
  • Speicherorte (Webspeicherorte / Computer) (Excel 2010)
  • Speichern von Arbeitsmappen in verschiedenen Dateiformaten (XSLX, XLS, CSV, PDF)
  • Bedeutung anderer Dateiformate und Risiken
  • Vergabe von Dateieigenschaften zur Selbstorganisation und für die Teamarbeit
  • Öffnen alter Excel-Arbeitsmappen im Kompatibilitätsmodus und damit einhergehende Einschränkungen
• Aufbau der Arbeitsmappe
  • Koordinatensystem und Dimensionen der Tabellenblätter
  • Wechsel zwischen den Arbeitsmappenansichten
  • Kopf- und Fußbereiche direkt editieren
  • Tabellenblätter in der Mappe: Hinzufügen, Benennen, Verschieben, Duplizieren, Löschen
• Dateneingabe
  • Eingaben von Text und Zahlenwerk
  • Eingaben korrigieren, löschen
  • Zellenbestandteile: Inhalt vs. Format
  • Zellen mit Inhalten verschieben
• Zellenformatierung
  • Grundlegende Zellenformatierung
    • Füll- und Textfarben
    • Zahlenformate
    • Währungsformate
    • Datums- und Uhrzeit-Format
    • Textformate
    • Tabellenrahmen
    • Ausrichtung des Zelleninhaltes
    • Zellen Verbinden und Zentrieren
  • Zellenformatvorlagen für vereinfachende Gestaltung
  • Zellenkommentare als Gedächtnisstützen und für die Tabellennutzung im Team
• Erste Berechnungen
  • Eingabe und Korrektur von Formelwerk
  • Formeln vs. Funktionen
  • Relative und absolute Zellenbezüge
• Berechnungen mit Funktionen
  • Die Funktion Autosumme
  • Verwendung des Funktionsassistenten und der Funktionskategorien
  • Die Funktionen Mittelwert, Anzahl, Max, Min, 
• Zwischenablage
  • Kopieren, ausschneiden, einfügen von Zellen
  • Inhalte aus der Zwischenablage einfügen
    • Formeln
    • Werte
    • Formate
    • Kommentare
• Features für die Tabellenerstellung
  • Automatisches Generieren von Textlisten
  • Erstellen von mathematischen Reihen
• Arbeiten an bestehenden Tabellen
  • Navigation in großen Tabellen
  • Einfügen & Löschen von Spalten und Zeilen
  • Bildschirm teilen / Zeilen- und Spalten fixieren
  • Einen Bereich in eine Tabelle umwandeln zwecks Analyse und vereinfachender Formatierung
• Grundlagen der Datenauswertung
  • Sortieren einzelner Spalten oder ganzer Tabellen
  • Autofilter für schnelles Auffinden von Informationen
• Grundlagen der Diagrammerstellung
  • Assistenzfunktion: Excel empfiehlt Diagramme
  • Welches Diagramm eignet sich für welche Datenmenge
  • Gestaltung mit Schnelllayouts und Diagrammformatvorlagen
  • Diagramm als Vorlage speichern.
• Druckvorbereitung und Druck
  • Druckvorschau in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen
  • Seiteneinrichtung
  • Umbrüche in Zeilen und Spalten
  • Drucktitel für mehrere Seiten
  • Druckbereiche festlegen
  • Skalierung der Druckseite

3.-4. Tag: Auch separat buchbar als Aufbaukurs "Excel Aufbaukurs"

• Umgang mit komplexen Formeln und Funktionen  
  • Arbeiten mit Funktionen aus den Kategorien
    • logische Funktionen
    • statistische Funktionen
    • Finanzmathematik
    • Datum- und Uhrzeit
  • Verschachteln mehrerer Funktionen
  • Formelüberwachung
• Umgang mit großen Tabellen und Mappen
  • Gliederung von Tabellen
    • Arbeiten mit Gliederungsformen (automatisches und manuelles Gliedern)
    • Formatierung von Gliederungsebenen 
    • Entfernung von Gliederung 
    • Übersichtliche Gestaltung durch Einsatz von Designs und Optimierung der Seitenumbrüche
  • Schützen von Inhalten
  • Bedingte Formatierung
    • Einfaches Hervorheben von Werten nach bestimmten Regeln
    • Regeln mit Formeln
    • Nutzung von Symbolsätzen ("Ampellisten")
    • Gestaltungsregeln gezielt bearbeiten, kontrollieren und löschen
• Daten rechnerisch zusammenfassen (Konsolidieren)
  • Konsolidierung der Zeilen- und Spaltenwerte über mehrere Tabellen
  • Konsolidierung mit und ohne Verknüpfung zu den Quelldaten
  • Konsolidierung anhand von Überschriften
  • 3D-Bezüge
• Der Blick in die Zukunft
  • Arbeiten mit Datentabellen
  • Arbeiten mit Szenarien
  • Durchführen einer Zielwertsuche
• Datenüberprüfung
  • Dateneingabe in ausgewählten Zellen beschränken (Gültigkeitsregeln)
  • Auswahllisten hinterlegen
• Datenanalyse in dynamischen Tabellen
  • Sortieren mit Sortierbefehlen, 
  • Sortieren über das Filtermenü
  • Filterfunktionen
  • Autofilter setzen und ausschalten
  • Verwenden von Spezialfiltern mit komplexen Kriterien
  • Festlegen der Datenausgabe in speziellen Ausgabebereich
  • Nutzen der Ergebniszeile
  • Anwendung von statistischen Funktionen wie ZählenWenn und SummeWenn
• Teilergebnisse
  • Erstellen, bearbeiten, entfernen
  • Mehrere Teilergebnisse mit verschiedenen Funktionen
  • Teilergebnisse in gefilterten Listen
  • Manuelle Nutzung der Teilergebnisfunktion
• Datenverknüpfungen innerhalb und außerhalb von Excel
  • Datenübergabe zwischen Tabellenblättern
  • Verknüpfungen zwischen Dateien
  • Verknüpfungen überwachen, aktualisieren, löschen
  • Verknüpfte Daten in Word oder PowerPoint
• Problemlösung für importierte Daten
  • Blitzvorschau
  • Verteilung der Daten auf mehrere Spalten
  • Textteile ausschneiden
  • Texte verknüpfen
• Das Sicherheitskonzept von Excel
  • Sicherheit auf Arbeitsmappenebene
  • Sicherheit auf Arbeitsblattebene
  • Arbeitsmappen abschließen
  • Arbeitsmappen verschlüsseln
  • Arbeitsmappen mit Schreibschutz versehen