Webinare mit MS Teams planen und durchführen

Seminarziel

• Verstehen der Unterschiede zwischen Webinaren, Meetings und Liveereignissen sowie der Bestimmung des geeigneten Formats.
• Erlernen der Vorbereitung und Durchführung interaktiver Präsentationen und Events mit MS 365 Apps.
• Optimierung Ihrer digitalen Veranstaltungen durch effektive Nachverfolgung und Analyse.

Inhalt

• Webinar, Meeting oder Liveereignis
  • Unterschiede zwischen Webinaren, Meetings und Liveereignissen
  • Wann ist welches Format am besten geeignet?
• Vorbereitungen
  • Webinar erstellen:
    • Zeitrahmen festlegen
    • Mitorganisatoren und Referenten hinzufügen
    • Tagesordnungspunkte und Notizen eingeben
  • Registrierungsformular gestalten:
    • Teilnehmerdaten sammeln
    • Webinar öffentlich oder nur für Personen in der Organisation zugänglich machen
• Durchführung mit MS 365 Apps
  • Interaktive Präsentation:
    • Whiteboard:
      • Erstellung von Whiteboards für Brainstorming und Zusammenarbeit
      • Nutzung von Stiften, Formen und Text
      • Freigabe und gemeinsame Bearbeitung mit Teilnehmern
    • Sway:
      • Erstellung von ansprechenden Präsentationen und Storytelling
      • Integration von Multimedia-Inhalten wie Videos und Bildern
      • Teilen von Sway-Präsentationen während des Webinars
    • Forms:
      • Erstellung von Umfragen und Quizfragen
      • Echtzeit-Rückmeldungen von Teilnehmern einholen
      • Auswertung der Umfrageergebnisse
    • Lists:
      • Verwaltung von Aufgaben und Checklisten
      • Teilen von Listen mit Teilnehmern
      • Kollaborative Bearbeitung von Listen während des Webinars
    • PowerPoint-Live:
      • Präsentation von PowerPoint-Folien in Echtzeit
      • Interaktion mit Folien, Notizen und Animationen
      • Fragen und Diskussionen während der Präsentation ermöglichen
    • Bildschirm teilen:
      • Teilen des eigenen Bildschirms für Live-Demos oder Präsentationen
      • Steuerung der freigegebenen Inhalte
    • Weitere Kameras integrieren:
      • Hinzufügen von externen Kameras für verschiedene Blickwinkel
      • Einsatz von Dokumentenkameras oder mobilen Geräten
    • Dokumente teilen:
      • Hochladen und Teilen von Dokumenten wie PDFs, Word-Dateien oder Excel-Tabellen
      • Kommentieren und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
• Auswertung, Nachverfolgung und Analyse:
  • Teilnahmezertifikate erstellen
  • Anwesenheitsbericht generieren
  • Webinaraufzeichnungen verwalten und freigeben
• Voraussetzungen von Lizenzen und Geräten:
  • Welche Lizenzen sind erforderlich?
  • Unterstützte Geräte für die Teilnahme an Webinaren
• Tipps & Tricks