SharePoint-Anwender Einführung für Anfänger

Seminarziel

Ziel des SharePoint-Einführungsseminars für Anfänger ist es, ein tiefes Verständnis für SharePoint zu vermitteln. Sie lernen, die Kernfunktionalitäten zu erkennen. Außerdem werden Sie sicher in der Navigation durch die Benutzeroberfläche. Das effektive Verwalten und Teilen von Dokumenten mit Kolleginnen und Kollegen wird ebenfalls behandelt.Ein besonderer Fokus liegt darauf, nicht nur die Technik zu verstehen. Es geht auch um die Relevanz und den Mehrwert von SharePoint im Arbeitsalltag. Sie erhalten eine solide Grundlage für den Einsatz von SharePoint in Ihrem Beruf.

Inhalt

• Was ist SharePoint?
  • Definition und Überblick
  • Die Rolle von SharePoint in Microsoft 365
  • Hauptkomponenten von SharePoint
  • Vorteile der Verwendung von SharePoint
• Grundlegende Benutzeroberfläche
  • Anmelden und Navigieren
  • Verstehen des Startbildschirms
  • Personalisierung des Profils
  • Schnellzugriffsleiste und Hauptmenü
• Dokumentbibliotheken
  • Einführung in Dokumentbibliotheken
  • Hochladen und Herunterladen von Dateien
  • Vorschau und Öffnen von Dokumenten
  • Löschen und Wiederherstellen von Dateien
• Listen in SharePoint
  • Definition und Zweck von Listen
  • Erstellen einer neuen Liste
  • Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen
  • Löschen und Wiederherstellen von Listeneinträgen
• Dokumente in SharePoint
  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Zusammenarbeiten in Echtzeit
  • Verwendung der Versionierung
  • Dokumenteigenschaften und Metadaten
• Grundlagen der Freigabe
  • Dokumente und Listen freigeben
  • Verwalten von Freigabeeinladungen
  • Externe Freigabe
  • Freigabeberechtigungen und Zugriffsstufen
• Kommunikations- und Teamwebsites
  • Erstellen einer Kommunikationswebsite
  • Verwendung und Anpassung von Teamwebsites
  • Integration von Webparts
  • Benachrichtigungen und Newsfeeds
• Suchen in SharePoint
  • Einführung in die SharePoint-Suche
  • Verwendung von Suchfiltern
  • Anpassen von Suchergebnissen
  • Suchtipps für Anfänger
• Einführung in Ansichten
  • Was sind Ansichten?
  • Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
  • Sortieren und Filtern von Daten
  • Speichern und Verwalten von Ansichten
• Grundlagen von Berechtigungen
  • Überblick über SharePoint-Berechtigungen
  • Unterschiedliche Berechtigungsstufen
  • Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen
  • Best Practices für die Berechtigungsvergabe
• Integration von SharePoint mit Office
  • Einführung in die Office-Integration
  • Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
  • Synchronisieren von SharePoint mit OneDrive
  • Verwendung von SharePoint in Microsoft Teams
• Best Practices für Anfänger
  • Strukturieren und Organisieren von Inhalten
  • Vermeidung häufiger Fehler
  • Tipps für effektive Zusammenarbeit