IT-Projektmanagement Praxis-Workshop

Seminarziel

Das Seminar zielt darauf ab, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre IT-Projektmanagementpraktiken zu verbessern und effektive Projektmanagementstrategien zu implementieren. Durch den Workshop erhalten Unternehmen und ihre Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Werkzeuge, um IT-Projekte erfolgreich durchzuführen, Risiken zu minimieren und den Projektfortschritt effektiv zu kontrollieren. Das langfristige Ziel besteht darin, die Effizienz und Qualität der IT-Projektumsetzung zu steigern, Kosten zu kontrollieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Inhalt

 Überblick über das IT-Projektmanagement

• Definition und Ziele des IT-Projektmanagements
• Phasen des Projektmanagements
• Rollen und Verantwortlichkeiten im IT-Projektteam

 Projektinitialisierung

• Projektauftrag und Projektkonzeption
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung
• Risikoanalyse und Risikomanagement

 Projektplanung

• Arbeitspakete und Projektstrukturplan
• Ressourcenplanung und Zeitplanung
• Kostenplanung und Budgetierung
• Qualitätsmanagementplanung

 Projektsteuerung und -kontrolle

• Projektkontrollsysteme und -methoden
• Projektstatusberichte und -meetings
• Änderungsmanagement und Konfigurationsmanagement
• Risikoverfolgung und -bewertung

 Teammanagement und Kommunikation

• Teamzusammenstellung und -entwicklung
• Motivation und Konfliktlösung im Projektteam
• Effektive Kommunikation im Projekt
• Führung im IT-Projektmanagement
  
  

 Projektumsetzung

• Projektphasen und Arbeitspakete
• Projektcontrolling und Fortschrittsmessung
• Projektüberwachung und -steuerung
• Qualitätsmanagement in der Umsetzung

 Projektabschluss

• Projektabnahme und -übergabe
• Lessons Learned und Erfahrungsberichte
• Projektabschlussbericht und Dokumentation
• Feierliche Projektabschlusszeremonie

 Agile Methoden im IT-Projektmanagement

• Einführung in agile Methoden (z.B. Scrum, Kanban)
• Agile Projektplanung und -steuerung
• Vor- und Nachteile agiler Ansätze
• Integration von agilen und traditionellen Methoden

 Fallstudien und Gruppenarbeiten

• Anwendung des Gelernten auf praxisnahe Fallstudien
• Gruppenarbeiten zur Lösung von Projektmanagement-Herausforderungen
• Diskussion und Austausch von Erfahrungen

 Präsentationen und Feedback

• Präsentation der Gruppenarbeiten und Lösungsansätze
• Feedback und Diskussion der Präsentationen
• Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse
  
  

 Projektmanagement-Tools und -Software

• Überblick über gängige Projektmanagement-Tools
• Auswahlkriterien für geeignete Softwarelösungen
• Live-Demonstration ausgewählter Tools
• Praktische Übungen mit Projektmanagement-Software

 Projektmanagement in der Praxis

• Best Practices und Erfolgsfaktoren im IT-Projektmanagement
• Herausforderungen und Risiken im Projektalltag
• Umgang mit Veränderungen und unvorhergesehenen Ereignissen
• Tipps für effektives Projektmanagement

 Abschlussdiskussion 

• Offene Fragen und Diskussion von individuellen Herausforderungen
• Zusammenfassung und Reflexion des Workshops