MS Project Server - Grundlagen des Projektmanagements

Seminarziel

Die Teilnehmer kennen die Features, die MSP Professional in Verbindung mit dem Project Server für unternehmensweites Projektmanagement bietet. Sie sind mit den Funktionen des unternehmensweiten Ressourcenpools vertraut und können für die Projekte jeweils die Teams zusammenstellen. Sie kennen die Team-Kommunikationsmöglichkeiten über den Web Access und können praktikable und sinnvolle Rückmeldewege einrichten.

Inhalt

• Grundlagen
  • Unterschiede MS-Project Professional  2019/2016/2013/2010
  • technische Voraussetzungen für den Project Server; Funktionen des Servers;
  • dateibasiertes Arbeiten oder/und Arbeiten auf dem Server;
  • die Anmeldung auf den Server
• Ressourcenmanagement
  • Der Aufbau des unternehmensweiten Ressourcenpools;
  • die Funktion des Team-Builders;
  • Möglichkeiten, die Verfügbarkeit, die Auslastung und die Überlastung der Ressourcen über alle Server Projekte hinweg zu analysieren;
  • Zuordnungen von Ressourcen kommunizieren
• Projektkommunikation und Rückmeldungen
  • Kommunikationswege: der Project Web Access;
  • Zugriffssteuerung über die Rollen und die Administration der Benutzer, Gruppen und Zugriffsrechte;
  • Inhalte, Felder und Wege der Rückmeldungen;
  • wer meldet welche Informationen auf welchem Weg: Ist- und Soll-Analyse;
  • Aktualisierungen über den Project Server;
  • neue Vorgänge vorschlagen und Vorgänge weiterdelegieren;
  • Statusberichte
• Setzen von unternehmensweiten Standards
  • Anpassungen der Ansichten und Tabellen auf und durch den MS-Project Server;
  • Projektstrukturen und Gliederungsstrukturen;
  • Haupt- und Teilprojekte;
  • Funktionen von unternehmensweiten Kalendern und benutzerdefinierten Feldern in der "Enterprise Global";
  • projektübergreifende Auswertungen
• Managementauswertungen
  • Projektübergreifende Verdichtungen und Informationsauswahl mittels Filter und
  • Gruppierungen, z.B. Engpasssituationen kritischer Skills erkennen,
  • Kostenverteilungen, Portfolioanalysen mit Simulation alternativer Projektportfolios,
  • Datenauswertungen mit der OLAP-Technologie, Earned-Value-Analyse