Microsoft 365 für Anwender / Microsoft 365 für Anwender

Seminarziel

Sie lernen die verschiedenen Funktionen von Microsoft 365 in der Praxis kennen und können die grundlegenden Funktionen von cloudbasierenden Apps und lokalen Desktop-Apps in Kombination miteinander nutzen. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Know-how um als Anwender einzeln oder im Team erfolgreich mit der neuesten Version von Microsoft 365 zu arbeiten.

Inhalt

• Was ist Microsoft 365
  • Software mieten statt kaufen
  • Worin unterscheiden sich die Pläne für Unternehmen, Bildungsinstitute und Privatanwender?
  • Was ist der Unterschied zwischen einem Dienst und einer Desktop-App?
  • Microsoft 365 im Vergleich mit Office 365 und anderen Cloud-Diensten
  • Wo liegen meine Daten? Deutsche, europäische und weltweite Cloud
  • Unterschiede von Windows 11 Pro zu Windows 11 Enterprise
• Einrichten von Microsoft 365
  • Einrichten eines Microsoft 365 Kontos anhand des E3-Plans
  • Windows 11 Benutzerkonto mit Microsoft 365 verbinden
  • Dienste vs. lokaler Apps
• Die Microsoft 365 Portalseite
  • Aufbau der Oberfläche
  • Das allgegenwärtige Zahnrad
  • Kontenverwaltung
  • Ein erster kurzer Überblick über die Microsoft 365 Cloud-Apps
• Wichtige Voreinstellungen
  • Die Administratoren-App
  • Benutzer-, Lizenz- und Abonnementverwaltung
  • Datenschutz
  • Sicherheitseinstellungen, Software laden & verwalten
  • Unterschiede zwischen MSI und »Click-to-Run« Installationen
  • »Microsoft 365 ProPlus« - heute Microsoft 365 Apps for Enterprise
• Office Apps
  • Office Online: cloudbasierte Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook
  • Apps, für die es keine lokale Entsprechung gibt und wie man sie nutzt
  • Dokumentenverwaltung der »Microsoft Office Online«-Apps
  • Office-Dateien in »Microsoft Office Online« oder in den Desktop-Apps von Microsoft 365 bearbeiten
  • Versionsverlauf für Dokumente in der Cloud und auf dem Computer
• Office 365 Gruppen
  • Gruppen als zentrale Instanz in Microsoft 365 verstehen
  • Bedeutung von »Office 365 Gruppen« für die Zusammenarbeit
  • Die drei Arten von »Office 365 Gruppen«
  • Erstellen von privaten und öffentlichen Gruppen
  • Gemeinsame Postfächer und gemeinsame Kalender
  • Konsequenzen aus dem Löschen von »Office 365 Gruppen« verstehen
• OneDrive for Business
  • Abgrenzung von »OneDrive - Personal« zu »OneDrive for Business«
  • Dateien direkt in »OneDrive for Business« erzeugen
  • Lokale Dateien zu »OneDrive for Business« hochladen
  • »OneDrive for Business« in »Windows 11« einrichten und mit der Cloud synchronisieren
  • Statussymbole im Windows Datei-Explorer: erkennen, welche Dateien lokal und welche in der Cloud gespeichert sind
  • Permanentes Backup: Versionshistorie der Dateien
  • Sicherung wichtiger PC-Ordner in »OneDrive for Business«
• Freigaben
  • SharePoint-Webseiten, Bibliotheken, Dateien und Listen freigeben zur gemeinsamen und zeitgleichen Verwendung mit anderen Personen
  • Freigaben widerrufen
  • Gastbenutzer: Möglichkeiten der Freigabe für externe Nutzer
• SharePoint
  • Verwandtschaft mit »OneDrive for Business«
  • Teamwebsites und Kommunikationswebsites
  • Bestandteile einer SharePoint-Teamwebsite: Bibliotheken, Listen, Apps, Notizbücher und mehr
  • Versionshistorie mit Haupt- und Nebenversionen
  • SharePoint-Inhalte mit anderen Personen teilen
  • »SharePoint Online«-Bibliotheken mit »OneDrive for Business« synchronisieren
  • Bedeutung von »SharePoint Online« für andere Apps in Microsoft 365
• OneNote
  • Notizbücher für alle Lebenslagen
  • Kurzeinführung in »Microsoft OneNote«
  • Persönliche Notizbücher im »OneDrive for Business«
  • OneNote-Notizbücher in »Office 365 Gruppen«
  • Notizbücher mit anderen Personen teilen
  • Abschnitte mit Kennwort schützen
  • »OneNote Online«-Notizbücher mit »OneNote für Microsoft 365« als auch mit »OneNote für Windows 11« auf dem PC synchronisieren
• Teams
  • Unternehmenskommunikation für alle
  • Chats für das Team
  • Anlegen eines Teams / Beitritt zu einem Team
  • Bots: kleine Helferlein für den Business-Alltag
  • Kanäle: Unterhaltungen thematisch strukturieren
  • Medien aus »OneDrive for Business« im Gespräch nutzen (Audio, Video, Dateien)
  • Bedeutung von »SharePoint Online« für Dateien in »Microsoft Teams«
  • Besprechungen in »Microsoft Teams« planen
  • Die »Microsoft Teams«-App auf dem PC
  • Teams-Integration in »Outlook für Microsoft 365«
• Planner und To Do
  • Unterschiede zwischen »Microsoft Planner« und »To Do«
  • Die Rolle der »To Do« App in Outlook Online
  • Aufgabenorganisation mit der Kanban-Methode
  • Delegieren von Aufgaben
  • Auswertung des Aufgabenfortschritts in »Microsoft Planner«
• Überblick über weitere Apps
  • Power Automate: Workflows leicht gemacht
  • Clipchamp: Videos bearbeiten und Bildschirmaufnahmen im Unternehmen teilen
  • Sway: Die moderne Form der Bildschirmpräsentation
  • Whiteboard: Ihr digitales Zeichenbrett in der Cloud und in Windows 11
  • Loop: Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Viva: Employee Experience Platform (EXP)
  • Microsoft 365 mit »Visio für Microsoft 365« erweitern (Überblick)
• Tipps & Tricks
  • Dokumentation des Seminars mit der Schrittaufzeichnung von Windows 11
  • Hilfe zur Selbsthilfe - der Copilot Prompt
  • Shortcuts für Profis