Meetings erfolgreich moderieren mit Übungen

Seminarziel

Dieses Seminar zielt darauf ab, die Effektivität und Effizienz von Unternehmensmeetings zu steigern. Es vermittelt den Teilnehmenden essentielle Fähigkeiten und Techniken, um Meetings strukturiert zu leiten, konstruktive Zusammenarbeit zu fördern, Entscheidungen effizient zu treffen und Konflikte geschickt zu lösen. Durch die Stärkung der Moderationskompetenzen soll erreicht werden, dass Meetings produktiver gestaltet werden, wodurch Zeit und Ressourcen besser genutzt und die Teamarbeit im Unternehmen nachhaltig verbessert wird.

Inhalt

• Grundlagen der Moderation und Vorbereitung auf ein erfolgreiches Meeting
  • Was ist Moderation und warum ist sie wichtig?
  • Rolle und Verantwortlichkeiten des Moderators
  • Kommunikations- und Moderationstechniken
  • Vorbereitung auf ein erfolgreiches Meeting
    • Zielsetzung und Agenda-Erstellung
    • Auswahl der richtigen Teilnehmer
    • Material- und Ressourcenplanung
  • Übung 1: Agenda-Erstellung
    • Die Teilnehmer arbeiten in Gruppen und erstellen eine Agenda für ein fiktives Meeting
    • Feedback und Diskussion der erstellten Agenden
• Effektive Kommunikation im Meeting und Moderationstechniken
  • Effektive Kommunikation im Meeting
    • Verbale und nonverbale Kommunikationstechniken
    • Aktives Zuhören und Fragestellungstechniken
    • Umgang mit schwierigen Teilnehmern und Konflikten
  • Moderationstechniken
    • Einleitungen und Zusammenfassungen
    • Visualisierungstechniken (z.B. Flipchart, Präsentationen)
    • Gruppenarbeit und Diskussionsführung
  • Übung 2: Moderation einer Diskussion
    • Die Teilnehmer moderieren eine Diskussion zu einem bestimmten Thema
    • Beobachtung und Feedback durch die Trainer und andere Teilnehmer
  • Umgang mit schwierigen Situationen
    • Zeitmanagement und Priorisierung
    • Entscheidungsfindung und Konsensbildung
    • Eskalationsmanagement
• Moderation virtueller Meetings und effektiver Abschluss von Meetings
  • Virtuelle Meetings moderieren
    • Besonderheiten und Herausforderungen von virtuellen Meetings
    • Auswahl und Nutzung geeigneter Tools und Technologien
    • Engagierte Teilnahme und Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit
  • Meetings effektiv abschließen
    • Zusammenfassung und Überprüfung der erreichten Ziele
    • Dokumentation und Nachbereitung des Meetings
    • Follow-up und Umsetzung von Beschlüssen
  • Übung 3: Moderation eines virtuellen Meetings
    • Die Teilnehmer moderieren ein simuliertes virtuelles Meeting
    • Analyse und Verbesserung der eigenen Moderationsfähigkeiten
  • Abschluss und Auswertung des Trainings
    • Zusammenfassung der wichtigsten Lernpunkte
    • Feedback der Teilnehmer zum Training und den Übungen
    • Ausblick auf die Anwendung des Gelernten in der Praxis