ISO 45001-Audits: Planung, Durchführung und Nachbereitung

Seminarziel

Am Ende des Seminars können die Teilnehmenden ISO 45001-Audits professionell planen, durchführen und nachbereiten. Sie lernen, Risiken zu bewerten, Abweichungen zu dokumentieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Dabei vertiefen sie ihr Verständnis für die Anforderungen an ein wirksames Arbeitsschutzmanagementsystem.

Inhalt

• Einführung in ISO 45001 und die Rolle des Lead Auditors
  • Überblick über ISO 45001: Einführung in die Norm für Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsysteme (AMS).
  • Wichtigkeit von ISO 45001: Bedeutung von AMS für die Sicherheit am Arbeitsplatz und gesetzliche Compliance.
  • Rolle des Lead Auditors: Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung bei der Auditierung von AMS.
  • Vorteile der Auditierung: Verbesserung von Sicherheitsstandards, Minimierung von Risiken und Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Vergleich mit ähnlichen Managementsystemstandards
  • ISO 45001 vs. ISO 9001: Unterschiede in Anwendungsbereich und Zielsetzung.
  • ISO 45001 vs. ISO 14001: Integration von Arbeitsschutz- und Umweltmanagementsystemen.
  • ISO 45001 vs. OHSAS 18001: Weiterentwicklungen und neue Anforderungen im Vergleich.
  • Synergieeffekte: Möglichkeiten zur Kombination von Managementsystemstandards.
• Planung und Durchführung von ISO 45001-Audits
  • Auditarten und -methoden: Interne Audits, externe Audits und Zertifizierungsaudits.
  • Auditziele und -kriterien: Schwerpunkte wie Risikobewertung, Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Sicherheitsmaßnahmen.
  • Auditplanung: Erstellung eines Auditplans, Identifikation relevanter Prozesse und Dokumentation.
  • Kommunikation während des Audits: Aufbau einer positiven Auditkultur und effektive Gesprächsführung.
• Praxisübung 1: Entwicklung eines Auditplans
  • Ziel der Übung: Die Teilnehmenden erstellen einen Auditplan für ein AMS.
  • Projektbeschreibung: Definition von Auditumfang, Kriterien und Zeitplänen.
  • Tools: Vorlagen für Auditpläne und Checklisten.
  • Ergebnisse: Die Teilnehmenden entwickeln einen strukturierten und umsetzbaren Auditplan.
• Methodik der Auditdurchführung
  • Audittechniken: Beobachtung, Befragung und Dokumentenprüfung.
  • Auditnachweise sammeln: Identifikation von Schwachstellen und Risiken.
  • Bewertung der Wirksamkeit des AMS: Analyse der Risikobewertung, Sicherheitsmaßnahmen und Notfallpläne.
  • Risikobasierter Ansatz: Auditierung kritischer Prozesse und deren Risikomanagement.
• Berichterstellung und Nachbereitung
  • Auditbericht erstellen: Struktur und Inhalt eines effektiven Auditberichts.
  • Umgang mit Feststellungen: Erarbeitung und Dokumentation von Korrekturmaßnahmen.
  • Abschluss des Audits: Durchführung von Abschlussgesprächen und Präsentation der Ergebnisse.
  • Nachverfolgung: Bewertung der Umsetzung von Maßnahmen und kontinuierliche Verbesserung.
• Praxisübung 2: Durchführung eines Audits und Berichterstellung
  • Ziel der Übung: Die Teilnehmenden führen ein Rollenspiel-Audit durch und erstellen einen Auditbericht.
  • Projektbeschreibung: Durchführung eines simulierten Audits mit Fokus auf Arbeitsschutzprozesse.
  • Tools: Checklisten, Berichtsformate und Beispielprozesse.
  • Ergebnisse: Die Teilnehmenden sammeln praktische Erfahrungen in der Auditdurchführung.
• Erweiterte Anforderungen an Lead Auditoren
  • Kompetenzanforderungen: Fähigkeiten und Kenntnisse gemäß ISO 19011.
  • Kommunikation und Konfliktmanagement: Umgang mit herausfordernden Situationen während des Audits.
  • Unabhängigkeit und Objektivität: Prinzipien des ethischen Auditierens.
  • Zertifizierung als Lead Auditor: Voraussetzungen und Prozesse für die Anerkennung.
• Integration von ISO 45001 in Unternehmensstrategien
  • Managementbeteiligung: Einbindung der Führungsebene in den Auditprozess.
  • Optimierung durch Audits: Verbesserung von Sicherheitsstandards und Mitarbeiterschutz.
  • Kombination mit weiteren Standards: Aufbau eines integrierten Managementsystems (IMS).
  • Erfolgsfaktoren: Best Practices für die nachhaltige Implementierung und Auditierung.
• Praxisübung 3: Entwicklung von Korrekturmaßnahmen
  • Ziel der Übung: Die Teilnehmenden entwickeln konkrete Maßnahmen basierend auf Auditfeststellungen.
  • Projektbeschreibung: Analyse von Fallbeispielen und Erstellung von Maßnahmenplänen.
  • Tools: Vorlagen für Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung.
  • Ergebnisse: Die Teilnehmenden setzen praxisorientierte Lösungen um.
• Zusammenfassung und Ausblick
  • Best Practices für ISO 45001-Audits: Tipps zur effektiven Auditierung von AMS.
  • Schlüsselerkenntnisse: Wichtige Aspekte der Planung, Durchführung und Nachbereitung.
  • Zukunftsausrichtung: Trends in Arbeitsschutz und Managementsystemen.