Google Workspace für Unternehmen

Seminarziel

Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Google Workspace effektiv zu nutzen, um die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität in ihrem Unternehmen zu verbessern. Sie lernen, wie sie die verschiedenen Tools und Funktionen von Google Workspace effizient einsetzen können.

Inhalt

• Einführung in Google Workspace
  • Überblick und Geschichte: Was ist Google Workspace und warum ist es wichtig? Historische Entwicklung und Hauptmerkmale.
  • Anwendungsbereiche: Typische Anwendungsbereiche von Google Workspace in verschiedenen Branchen.
• Google Mail (Gmail) und Google Kalender (kurz)
  • Gmail-Grundlagen: Einführung in die Benutzeroberfläche und grundlegende Funktionen von Gmail.
  • Kalender-Grundlagen: Einführung in die Benutzeroberfläche und grundlegende Funktionen von Google Kalender.
• Google Chat und Google Meet
  • Google Chat: Einführung in die Funktionen von Google Chat für die Teamkommunikation.
  • Google Meet: Planung und Durchführung von Videokonferenzen mit Google Meet.
  • Erweiterte Funktionen: Nutzung von Breakout-Räumen, Umfragen und Aufzeichnungen in Google Meet.
• Google Drive
  • Grundlagen: Einführung in die Benutzeroberfläche und Funktionen von Google Drive.
  • Dateiverwaltung: Hochladen, Organisieren und Teilen von Dateien und Ordnern.
  • Erweiterte Funktionen: Nutzung von Offline-Zugriff, Dateiwiederherstellung und Freigabeeinstellungen.
• Praktische Übung 1: Planung und Durchführung eines Teammeetings
  • Problemstellung: Planung und Organisation eines virtuellen Teammeetings mit Google Workspace.
  • Lösung: Nutzung von Gmail, Google Kalender und Google Meet zur Planung und Durchführung des Meetings.
  • Ergebnis: Ein erfolgreich durchgeführtes Teammeeting unter Verwendung der Google Workspace-Tools.
• Google Docs, Sheets und Slides
  • Google Docs: Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit an Textdokumenten.
  • Google Sheets: Einführung in die Funktionen von Google Sheets für Tabellenkalkulationen.
  • Google Slides: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit Google Slides.
  • Zusammenarbeit: Nutzung der Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen und Kommentare.
• Google Forms
  • Grundlagen: Erstellung und Verteilung von Umfragen und Formularen.
  • Erweiterte Funktionen: Nutzung von bedingter Logik, benutzerdefinierten Themen und Antwortanalyse.
• Google Keep und Google Tasks
  • Google Keep: Einführung in die Funktionen von Google Keep für Notizen und Erinnerungen.
  • Google Tasks: Verwaltung von Aufgabenlisten und Integration mit Google Kalender.
• Google Sites
  • Grundlagen: Erstellung und Verwaltung von Webseiten mit Google Sites.
  • Zusammenarbeit: Nutzung von Google Sites zur Team- und Projektkommunikation.
• Praktische Übung 2: Gemeinsame Projektarbeit
  • Problemstellung: Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Projekt unter Nutzung der Google Workspace-Tools.
  • Lösung: Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit Google Docs, Sheets und Slides.
  • Ergebnis: Ein vollständiges Projekt, das die Zusammenarbeit und Produktivität mit Google Workspace demonstriert.
• Google Admin-Konsole
  • Grundlagen: Einführung in die Funktionen der Google Admin-Konsole.
  • Benutzerverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten und Gruppen.
  • Gerätemanagement: Verwaltung von mobilen Geräten und Endpunkten.
• Sicherheitsfunktionen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Einführung und Konfiguration der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
  • Sicherheitsüberprüfungen: Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und -berichten.
  • Datenschutz und Compliance: Überblick über Datenschutzfunktionen und Compliance-Tools.
• Datenmigration und Backups
  • Datenmigration: Einführung in die Tools und Methoden zur Migration von Daten zu Google Workspace.
  • Datensicherung: Einrichtung und Verwaltung von Backups für Google Workspace-Daten.
• Anpassung und Erweiterung
  • Google Workspace Marketplace: Einführung in den Marketplace und Auswahl von Add-ons und Erweiterungen.
  • App Script: Grundlagen der Automatisierung mit Google Apps Script.
• Praktische Übung 3: Sicherheitskonfiguration und Verwaltung
  • Problemstellung: Sicherung und Verwaltung der Google Workspace-Umgebung eines Unternehmens.
  • Lösung: Nutzung der Admin-Konsole zur Benutzerverwaltung, Konfiguration von Sicherheitsfunktionen und Einrichtung von Backups.
  • Ergebnis: Eine sichere und gut verwaltete Google Workspace-Umgebung.