Excel 365 Co-Authoring und Collaboration

Seminarziel

Das Ziel der Excel 365 Co-Authoring und Collaboration Schulung ist es, den Teilnehmenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um effektiv mit anderen Benutzern in Echtzeit an Excel-Dateien zusammenzuarbeiten. Durch die Schulung sollen die Teilnehmenden in der Lage sein:

• Excel-Dateien freizugeben und Berechtigungen für Benutzer und Gruppen einzurichten.
• Gleichzeitig mit anderen Benutzern an einer Excel-Datei zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu verfolgen.
• Kommentare zu Zellen, Formeln und Notizen hinzuzufügen und bei der Überprüfung und Kommentierung von Arbeitsblättern zusammenzuarbeiten.
• Co-Authoring-Funktionen sowohl in Excel Online als auch in den Desktop-Anwendungen effektiv zu nutzen.
• Konflikte bei gleichzeitigen Änderungen zu bewältigen und frühere Versionen von Excel-Dateien wiederherzustellen.
• Best Practices für eine effektive Zusammenarbeit zu befolgen und Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen.

Inhalt

• Einführung in Excel 365 Co-Authoring und Collaboration
  • Bedeutung von Co-Authoring und Collaboration in Excel 365
  • Vorteile der Zusammenarbeit in Echtzeit
• Verwenden von Freigabe- und Berechtigungseinstellungen
  • Dateifreigabe in Excel 365
  • Einrichten von Berechtigungen für Benutzer und Gruppen
  • Verwalten von Zugriffsrechten und Bearbeitungsbereichen
• Arbeiten in Echtzeit mit Co-Authoring
  • Gleichzeitige Bearbeitung einer Excel-Datei durch mehrere Benutzer
  • Anzeigen von Änderungen anderer Benutzer in Echtzeit
  • Kommunikation und Zusammenarbeit während der Bearbeitung
• Verfolgen von Änderungen und Kommentieren von Inhalten
  • Verwendung der Änderungsverfolgungsfunktion in Excel 365
  • Hinzufügen von Kommentaren zu Zellen, Formeln und Notizen
  • Zusammenarbeit bei der Überprüfung und Kommentierung von Arbeitsblättern
• Nutzung von Co-Authoring in Excel Online und Desktop
  • Co-Authoring-Funktionen in Excel Online
  • Verwendung von Co-Authoring in Excel Desktop-Anwendungen
  • Synchronisierung von Änderungen zwischen Online und Desktop
• Bewältigung von Konflikten und Wiederherstellung von Versionen
  • Umgang mit Konflikten bei gleichzeitigen Änderungen
  • Wiederherstellung früherer Versionen einer Excel-Datei
  • Vermeidung von Datenverlust und Sicherung der Zusammenarbeit
• Best Practices für effektive Co-Authoring und Collaboration
  • Tipps für reibungslose Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe für optimale Ergebnisse
  • Sicherheitsaspekte und Datenschutzrichtlinien