Access 2021/2019/2016 Grundlagen

Seminarziel

Seminarziel ist das grundlegende Verständnis für eine relationale Datenbank zu entwickeln. Sie sollen in der Lage sein ein Datenmodell für Ihren Bedarf zu erstellen, Daten komfortabel mit Formularen zu erfassen, Auswertungen mit Abfrage durchzuführen und die Daten in Berichten zu präsentieren.

Inhalt

Diese Agenda ist auch Bestandteil des Kurses Access Komplett

• Einführung in die Benutzeroberfläche von Access
• Erstellen einer Datenbank 
  • Einführung in das relationale Datenbankmodell 
  • Planung einer strukturierten Datenbank mit verknüpften Tabellen
  • Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
    • referentielle Integrität
    • Aktualisierungsweitergabe 
    • Löschweitergabe
• Tabellen als Bausteine von Datenbanken
  • Tabellen erstellen
  • Optimieren der Tabellen durch Feldeigenschaften 
    • Kontrolle der eingegebenen Werte durch Eingabeformat und Gültigkeitsregel
    • Such- und Sortierbeschleunigung der Datenbankfunktionen durch Indizes
    • Standardwerte vorgeben
    • Ausgabeformat gestalten 
    • Beschriftung der Felder verändern
• Die Arbeit mit Formularen
  • Erstellung von Formularen zu Datenerfassung und -pflege
    • der Formulareinsatz
    • individuelle Anpassung 
    • optische Aufbereitung
    • Verschiedene Formularlayouts
    • Tabellarische Formulare
    • Einspaltige Formulare
  • Die verschiedenen Ansichten eines Formulars
    • Formularansicht
    • Datenblattansicht
    • Layoutansicht
    • Entwurfsansicht
• Daten auswerten
  • Filtern und sortieren
  • Der gezielte Zugriff auf Daten über die diversen Abfragemöglichkeiten
    • Auswahlabfragen
    • Parameterabfragen
    • Feldinhalte berechnen
    • Der Einsatz von Access Funktionen in Abfragen
    • Abfragen über mehrere Tabellen
    • Die verschiedenen Verknüpfungsvarianten
    • Gruppierte Daten mit Bedingungen
• Daten in Berichten präsentieren
  • Erstellen von ansprechenden Berichten 
    • mit Hilfe von Assistenten
    • in der Entwurfsansicht 
  • Die verschiedenen Bereiche eines Berichtes 
    • Berichtskopf und -fuß 
    • Seitenkopf und -fuß
    • Gruppenköpfe und -füße
    • der Detailbereich
  • Berichte in der Layoutansicht und der Entwurfsansicht gestalten
    • optimales Anordnen von Steuerelementen
    • Verschiedene Layouts nutzen
    • bedingte Formate
  • Daten in Berichten sortieren und gruppieren
  • Daten in Berichten filtern
  • Zusammenfassende Berechnungen in Berichten