Telefontraining - Professionelle Kundenkommunikation per Telefon, Teams & Co. (TPKT)

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Kursinhalt

Telefon – Kontakt zum Unternehmen

  • Kundschaft, Interessierte, Mitarbeitende <-> Unternehmen
  • Ziele und Wünsche auf beiden Seiten

Das Gespräch aus Sicht verschiedener Dialogmodelle und deren Praxis

  • Vier Ebenen (Schulz v. Thun)
  • Transaktionsanalyse (Berne)

Gesprächsausbau in Phasen

  1. Begrüßung und Meldung
  2. Anliegen
  3. Lösungsansätze
  4. Zusammenfassung, Vereinbarung
  5. Abschied

Dialogtechniken

  • Aktives Zuhören
  • Fragen stellen: Sokratischer Dialog
  • Paraphrasieren
  • Überbrücken

Sprachlicher Ausdruck

  • Lautstärke, Melodie, Artikulation, Pausen
  • Wortwahl und Satzbau

Besondere Herausforderungen und De-Eskalation

  • Verallgemeinerungen
  • Konflikte / Aggression
  • Angriffe, Unsachlichkeit, Beleidigungen

Nach…

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Frequently asked questions

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Kursinhalt

Telefon – Kontakt zum Unternehmen

  • Kundschaft, Interessierte, Mitarbeitende <-> Unternehmen
  • Ziele und Wünsche auf beiden Seiten

Das Gespräch aus Sicht verschiedener Dialogmodelle und deren Praxis

  • Vier Ebenen (Schulz v. Thun)
  • Transaktionsanalyse (Berne)

Gesprächsausbau in Phasen

  1. Begrüßung und Meldung
  2. Anliegen
  3. Lösungsansätze
  4. Zusammenfassung, Vereinbarung
  5. Abschied

Dialogtechniken

  • Aktives Zuhören
  • Fragen stellen: Sokratischer Dialog
  • Paraphrasieren
  • Überbrücken

Sprachlicher Ausdruck

  • Lautstärke, Melodie, Artikulation, Pausen
  • Wortwahl und Satzbau

Besondere Herausforderungen und De-Eskalation

  • Verallgemeinerungen
  • Konflikte / Aggression
  • Angriffe, Unsachlichkeit, Beleidigungen

Nach dem Gespräch

  • Ergebnisse
  • Selbstbetrachtung
  • Weitere Schritte / Maßnahmen / Erkenntnisse

Methoden: Vortrag, Diskussion, Übungen, Rollenspiele

Zielgruppe

Jeder für den die Telefonie eine wichtige Rolle in der beruflichen Tätigkeit einnimmt (bspw. Mitarbeiter im Service Desk, Vertrieb, Kundenservice..).

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