Basisbegrippen Oracle HRMS iRecruitment R12.x

Oracle iRecruitment is een totaaloplossing waarmee managers, personeelswervers en kandidaten elke fase kunnen beheren van het zoeken, werven, aannemen en bijhouden van nieuwe werknemers. Deze cursus geeft een overzicht van de processen van iRecruitment en de implementatiestappen die zijn vereist om een basisinstallatie zonder aanpassingen uit te voeren.

U als manager of personeelswerver, bezoeker van de site, geregistreerde gebruiker, werknemer of gebruiker bij een wervingsbureau, leert hoe u de functies van iRecruitment kunt gebruiken en toepassen in uw werk. U leert hoe u de pagina's van iRecruitment kunt personaliseren en aanpassen aan de eisen van uw bedrijf. Aan de hand van de onderwerpen van deze cursus wordt getoond hoe u wervingsbrieven en rapporten voor analyse van uw wervingsproces genereert. Ook leert u hoe u gegevens van kandidaten en sollicitanten verwijdert als u deze niet meer nodig heeft.

U leert:

• De vereiste stappen voor instellingen, functionaliteit en de vereiste stappen na installatie uitvoeren
• Pagina's van iRecruitment configureren
• Beoordelingen maken voor wervingsdoeleinden
• iRecruitment functies gebruiken en ermee werken
• Brieven genereren voor werving en rapporten analyseren
• Belangrijke functies in iRecruitment bepalen

Audience

• Functional Implementer
• Sales Consultants
• Support Engineer
• End Users
• Technical Consultant

Course Topics Overzicht van Oracle iRecruitment

• Bepalen van iRecruitment functies
• Informatie over de voordelen van iRecruitment
• Beschrijving van verschillende iRecruitment gebruikers
• Uitleg van de beveiliging van iRecruitment
• Het concept Personen in iRecruitment begrijpen
• Het goedkeuringsproces in iRecruitment begrijpen
• Bespreking van de plaats van iRecruitment ten opzichte van Oracle HRMS en HRMSi

Oracle iRecruitment implementeren

• De implementatiecyclus voor iRecruitment begrijpen
• Details van werkstructuren instellen voor het werken met iRecruitment
• Gegevens wervingssite maken
• Basisprofielopties voor URL's instellen
• Menu's van iRecruitment toevoegen bij vereiste gebruikers
• Aanbiedingen en beoordelingen instellen
• Goedkeuringen configureren
• Uitvoeren van de stappen na installatie

Pagina's van iRecruitment configureren

• Personalisatieniveaus in iRecruitment begrijpen
• Profielopties voor personalisatie activeren
• Informatie over personalisatiecomponenten
• Velden op iRecruitment pagina's wijzigen en weergeven
• Gebruikersinstructies toevoegen of bewerken
• Flexveldsegmenten maken en weergeven
• Een doorzoekbaar flexveld configureren

Managers en wervers: beoordelingen

• Beoordelingen begrijpen
• Informatie over beoordelingscomponenten
• Tests en onderzoeken maken voor de registratie- en sollicitatieprocessen
• Testresultaten analyseren

Managers en wervers: vacatures en het plaatsen van functies

• Informatie over vacatures en vacaturestatusconcepten
• Standaardwaarden maken voor het plaatsen van vacatures
• Vacaturedetails maken
• Vacatures goedkeuren
• Vacatures plaatsen op meerdere wervingssites
• Vacatures beheren

Werkzoekenden: sitebezoekers en geregistreerde gebruikers

• Functionaliteit sitebezoeker gebruiken
• Banen zoeken met verschillende zoekopties
• Registreren in iRecruitment
• Gebruikersaccountdetails maken en een online-CV opnemen
• Privacy voor gebruikersaccounts definiëren
• Online solliciteren naar banen en tests doen
• Sollicitaties monitoren

Managers en wervers: Kandidaten verwerken

• Informatie over verschillende zoekopties in iRecruitment
• Zoeken naar potentiële kandidaten, CV's en personen
• Verschillende zoekcriteria gebruiken, zoals zoeken naar locaties en zoeken naar wervingsbureaus
• Kandidaten zoeken met de functionaliteit voor het matchen van vaardigheden
• Kandidaten verwerken en verschillende opties gebruiken
• Kandidaten uitnodigen om te solliciteren

Communicatie beheren

• De communicatie van iRecruitment begrijpen
• Onderwerpen maken en berichten toevoegen voor wervingscommunicatie
• Communicatie beheren voor meerdere sollicitanten
• Gesprekken opnemen - Bespreken hoe werknemers gespreksrecords kunnen bijwerken met de iRecruitment functie Werknemer > Gesprek

Gesprekstaken beheren

• Gesprekken maken voor meerdere sollicitanten
• Gespreksdetails bekijken

Managers en wervers: werken met sollicitanten

• Details van sollicitanten bekijken
• Sollicitaties voortzetten
• Sollicitaties bijwerken
• Aanbiedingen maken voor sollicitanten
• Aanbiedingen goedkeuren
• Aanbiedingen versturen naar sollicitanten
• Aanbiedingen beheren
• Succesvolle sollicitanten aannemen met de sjabloon voor personeelszaken en Oracle SSHR

De werknemersinterface gebruiken

• iRecruitment voor werknemers
• Verwijzingen werknemers beheren
• De beginpagina voor interne kandidaten van iRecruitment gebruiken
• Kruisverwijzingen naar gesprekstaken leveren, uitgelegd in de module Gesprekken beheren

Gebruikers bij wervingsbureaus: werken met iRecruitment

• De taken van een gebruiker bij een wervingsbureau begrijpen
• Zoeken naar vacatures
• Zoeken naar kandidaten
• Details van kandidaten maken
• Solliciteren namens kandidaten
• Zoeken naar kandidaten
• Sollicitaties voortzetten

Brieven en rapporten genereren en opschonen

• Standaardbrieven voor Web ADI en Oracle HRMS definiëren
• Wervingsbrieven genereren met Web ADI
• Rapporten Prestatiebeheer-viewer (PMV) genereren
• Kandidaat- en sollicitantgegevens opschonen

Course Objectives

• Solliciteren naar functies en sollicitatietest voor functie invullen
• De iRecruitment site configureren conform bedrijfseisen
• Vacatures maken en beheren in iRecruitment
• Beoordelingen maken voor registratie- en sollicitatieprocessen
• Algemene functieomschrijvingen maken
• Wervingsbrieven en rapporten voor analyse genereren
• Verschillende soorten gebruikers van iRecruitment bepalen
• De voordelen van het gebruik van iRecruitment bepalen
• De vereiste stappen voor instellingen, functionaliteit en de vereiste stappen na installatie uitvoeren
• Kandidaten verwerken
• Sollicitaties voortzetten en aanbiedingen aan sollicitanten beheren
• Registreren in iRecruitment en gebruik maken van functionaliteit voor geregistreerde gebruikers
• Goedkeuringsregels in iRecruitment begrijpen
• Begrijpen hoe de beveiliging van iRecruitment werkt
• De wervingscyclus en de plaats van iRecruitment daarin begrijpen
• De functionaliteit van de sitebezoeker gebruiken