Word mit Microsoft 365 Copilot komplett

Seminarziel

Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden die Fähigkeiten zu vermitteln, Microsoft 365 Copilot effektiv in Word zu nutzen, um Dokumentenerstellung, Formatierung und Bericht- oder Konzepterstellung zu optimieren. Dabei sollen sie lernen, wie sie durch den Einsatz von Copilot ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten und qualitativ hochwertige, professionell aussehende Dokumente erstellen können. Die Teilnehmer werden befähigt, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit in Teams durch den Einsatz moderner Technologien zu verbessern.

Inhalt

• Überblick über Microsoft 365 Copilot:
  • Einführung in die Funktionen und Vorteile von Copilot in der MS 365 Welt 
  • Integration in Word: Wie Copilot den Umgang mit Word verbessert 
  • Einführung in die Funktionen von Copilot in Word
• Dokumentenerstellung mit Copilot:
  • Nutzung von Prompts zur Generierung von Dokumententwürfen und Textvorschlägen
  • Nutzung von Cloud- und Unternehmensdaten zur Optimierung der Inhalte. 
  • Zusammenfassungen, Analysen oder Vergleiche von Dokumenten nach festgelegten Kriterien 
  • Verfassen von Konzepten, Berichten oder Formularen, etc. basierend auf Informationen im Unternehmen 
• Grundlegende Textbearbeitung mit Copilot:
  • Anpassung des generierten Inhalts mit zusätzlichen Anweisungen. 
  • Verwendung von Copilot zur Optimierung und Interpretation von Texten. 
  • Verbesserung der Rechtschreibung und Grammatik. 
• Erste Schritte mit Word-Formaten und -Stilen:
  • Automatische Formatierung durch Copilot 
  • Textformatierungen im Prompt vorgeben 
  • Copilot um Stil- und Layoutvorschläge bitten 
• Durchführung von Recherchen 
  • Erstellen von fundierten und umfassenden Texten auf Grundlage vorgegebener externer und interner Quellen 
  • Ergänzung und Unterstützung von Dokumenten durch zusätzliche Quellen Referenzen hinzufügen 
• Fortgeschrittene Textbearbeitung 
  • Einsatz und praktischer Nutzen von Formatvorlagen 
  • Aufbau und Funktionsweise 
  • Formatvorlagen als Voraussetzungen für die automatische Formatierung für Copilot Entwürfe 
  • Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen 
  • Vordefinierte Formatvorlagen ändern, umbenennen und löschen 
  • Dokumentenformatierungen und Designs für ein Corporate Design definieren, bearbeiten und als Standard festlegen 
• Arbeiten mit langen Dokumenten und Zusammenarbeit im Team 
  • Absätze umschreiben, neu strukturieren und zusammenfassen 
  • FAQs zum Text erstellen 
  • Fragen zum Dokument stellen
  • Kommentare und Änderungsvorschläge einbinden 
  • Änderungen von Kollegen direkt miteinbinden 
• Grafische Gestaltung 
  • Einfache Integration von Bildern und Grafiken 
  • Anpassungsmöglichkeiten zur Personalisierung des Layouts 
• Entwickeln eines Autorenprofils für einen persönliche Stil 
  • Analyse des eigenen Schreibstils und Tons 
  • Rolle des Copilot definieren 
  • Zielgruppen festlegen 
  • Speichern und anwenden des Autorenprofils 
• Abschlussprojekt:
  • Nutzung von Copilot zur Erstellung eines Textes im persönlichen Stil an die gewünschte Zielgruppe.
  • Präsentation und Diskussion der Prompts und Ergebnisse in der Gruppe 
• Tipps und Tricks: 
  • Anpassungen der Word-Benutzeroberfläche 
  • Tastenkombinationen