Word 2021/2019/2016 Komplett

Seminarziel

Dieses Seminar versetzt sie in die Lage, selbständig und effizient Worddokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Die optimale Gestaltung der Texte, sowie der rationelle Einsatz diverser Hilfsmittel von Word in alltäglichen Arbeitssituationen stehen dabei im Vordergrund. 
Die fortgeschrittenen Funktionen und hier vor allem die Automatisierungsmöglichkeiten der modernen Textverarbeitung in den neuen Programmversionen werden Ihnen nahe gebracht. Der allgemeine Einsatz von Dokumentvorlagen, Formatvorlagen und Feldern, wird im Zusammenspiel der Funktionen abgerundet. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, komplexe Dokumentationen leicht zu handhaben, umfangreiche Korrespondenzen zu automatisieren und Dokumenten ein durchweg einheitliches Erscheinungsbild zu geben.

Inhalt

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als Grundlagen "Word Grundlagen" 

• Die Leistungsmerkmale von Word 2021/2019/2016/2013
• Einsatz- und Ausgabemöglichkeiten
• Anbindung an SkyDrive (nur 2013)
• Möglichkeiten der Teamarbeit
• Das Anwendungsfenster von Word 2021/2019/2016/2013
• Bildschirm-Aufbau
• Umgang mit dem Menüband
• Ansichten und die Ansichtensteuerung
• Zoom-Funktion
• Cursorbewegung mit der Tastatur
• Grundlegendes zur Texteingabe
• Dokumente erstellen, speichern, und öffnen 
• Texte markieren
• Möglichkeiten der Textkorrektur
• Textbearbeitung
• Die Office-Zwischenablage
• Texte kopieren und einfügen
• Textteile verschieben und löschen
• Kopien und Verschieben mit Drag & Drop
• Formatieren von Texten
• Tipps zum schnellen Formatieren
• Formate übertragen
• Kontrolle der Formatierung und Hinweise zum Drucken
• Die Backstage-Ansicht
• Zeichenformatierungen
• Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe
• Fett, Kursiv, Unterstreichen
• Weitere Effekt-Formatierungen
• Absatzformatierungen
• Ausrichtung linkbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz
• Zeilen- und Absatzabstände
• Aufzählungen
• Nummerierungen
• Gegliederte Listennummerierung
• Einzüge
• Tabstopps und Tabulatoren
• Rahmen
• Weitere Formatierungsmöglichkeiten
• Seitenformatierungen
• Seitenformat (A4, A5, Hochformat, Querformat)
• Möglichkeiten zur Einstellung der Seitenränder
• Kopf- und Fußzeilen
• Seitennummerierung einsetzen
• Hilfsmittel zur Texteingabe und -korrektur
• Bausteine: AutoTexte, Schnellbausteine etc. 
• AutoKorrektur
• Grammatik- und Rechtschreibprüfung
• Automatische und halbmanuelle Silbentrennung
• Fremdsprachenerkennung und Wörterbucher
• Erstellen von Tabellen
• Tabellen unterschiedlicher Größe einfügen
• Navigieren in Tabellen
• Eingabe und Korrektur von Text in Tabellen
• Spalten und Zeilen einfügen oder entfernen
• Reihenfolge von Spalten und Zeilen ändern
• Formatieren von Tabellen und Tabellenteilen
• Formatvorlagen für Tabellen
• Einfügen oder Zeichnen?
• PDF-Dateien
• PDF-Dateien in Word erstellen
• Rückkonvertierung von PDF-Dateien (nur 2013)
  
  

3.-4. Tag: Auch separat buchbar als Aufbaukurs "Word Aufbaukurs"

• Einsatz von Formatvorlagen
  • Der praktische Nutzen
  • Aufbau und Funktionsweise
  • Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse
  • Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
  • Vordefinierte Formatvorlagen ändern, umbenennen und löschen
  • Eigene Formatvorlagen erstellen und ändern
  • Der Zusammenhang von Format- und Dokumentvorlagen
• Die Rolle der Designs in Office
  • Designschriftarten und -farben
  • Formatvorlagensätze
• Dokumentvorlagen
  • Aufgabe und Funktionsweise im Konzept der Textverarbeitung
  • Felder und Formatvorlagen in Dokumentvorlagen
  • Anwendung bereits vorhandener Dokumentvorlagen
  • Eigene Dokumentvorlagen erstellen
  • Vorlage mit festem Text, eingebundenem Logo etc.
  • Verwendung von Feldern (z. B. Datum, Dateiname, Seitenzahl)
  • Felder in Formularen (Formularfelder, Inhaltssteuerelemente)
• Erläuterung der Serienbrieffunktion
  • Einsatzmöglichkeiten, Voraussetzungen, Funktionsweise
  • Die verschiedenen Datenquellen
  • Erstellen von Hauptdokumenten
  • Verbinden von Hauptdokument mit Datenquelle
  • Speichern von veränderten Datenquellen
  • Sortieren, Filtern und manuelles Selektieren der Empfängerliste
  • Seriendruckfelder einfügen
  • Regeln für Seriendruckfelder
  • Ausgabe des Seriendrucks 
• Textmarken, Fußnoten und Querverweise
  • Textmarken erstellen und ansteuern
  • Mit Querverweis auf Textmarken verweisen
  • Fuß- und Endnoten
• Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes
  • Voraussetzungen für die Nutzung diverser Verzeichnisse
  • Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnisse verwenden
  • Indexeinträge für Stichwortverzeichnisse (Indizes) anlegen
  • Änderungen an Formatierung der Verzeichnisse
• Einfügen von Bilder und Grafiken
  • Das Angebot der online-Sammlungen
  • Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente
  • Die Word-Bildtools
• Teamarbeit
  • Änderungen eines zweiten Benutzers
  • Änderungen verfolgen, annehmen, ablehnen
  • Kommentare