Word 2021/2019/2016 Aufbau

Seminarziel

Dieses Seminar möchte Ihnen die fortgeschrittenen Funktionen und hier vor allem die Automatisierungsmöglichkeiten der modernen Textverarbeitung in den neuen Programmversionen nahe bringen. Der allgemeine Einsatz von Dokumentvorlagen, Formatvorlagen und Feldern wird im Zusammenspiel der Funktionen abgerundet. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, komplexe Dokumentationen leicht zu handhaben, umfangreiche Korrespondenzen zu automatisieren und Dokumenten ein durchweg einheitliches Erscheinungsbild zu geben.

Inhalt

Diese Agenda ist auch Bestandteil des Kurses "Word 2021/2019/2016 Komplett"

• Einsatz von Formatvorlagen
  • Der praktische Nutzen
  • Aufbau und Funktionsweise
  • Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse
  • Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
  • Vordefinierte Formatvorlagen ändern, umbenennen und löschen
  • Eigene Formatvorlagen erstellen und ändern
  • Der Zusammenhang von Format- und Dokumentvorlagen
• Die Rolle der Designs in Office 2013/2016/2019/2021
  • Designschriftarten und -farben
  • Formatvorlagensätze
• Dokumentvorlagen
  • Aufgabe und Funktionsweise im Konzept der Textverarbeitung
  • Felder und Formatvorlagen in Dokumentvorlagen
  • Anwendung bereits vorhandener Dokumentvorlagen
  • Eigene Dokumentvorlagen erstellen
  • Vorlage mit festem Text, eingebundenem Logo etc.
  • Verwendung von Feldern (z. B. Datum, Dateiname, Seitenzahl)
  • Felder in Formularen (Formularfelder, Inhaltssteuerelemente)
• Erläuterung der Serienbrieffunktion
  • Einsatzmöglichkeiten, Voraussetzungen, Funktionsweise
  • Die verschiedenen Datenquellen
  • Erstellen von Hauptdokumenten
  • Verbinden von Hauptdokument mit Datenquelle
  • Speichern von veränderten Datenquellen
  • Sortieren, Filtern und manuelles Selektieren der Empfängerliste
  • Seriendruckfelder einfügen
  • Regeln für Seriendruckfelder
  • Ausgabe des Seriendrucks 
• Textmarken, Fußnoten und Querverweise
  • Textmarken erstellen und ansteuern
  • Mit Querverweis auf Textmarken verweisen
  • Fuß- und Endnoten
• Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes
  • Voraussetzungen für die Nutzung diverser Verzeichnisse
  • Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnisse verwenden
  • Indexeinträge für Stichwortverzeichnisse (Indizes) anlegen
  • Änderungen an Formatierung der Verzeichnisse
• Einfügen von Bildern und Grafiken
  • Das Angebot der online-Sammlungen
  • Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente
  • Die Word-Bildtools
• Teamarbeit
  • Änderungen eines zweiten Benutzers
  • Änderungen verfolgen, annehmen, ablehnen
  • Kommentare