SharePoint Online Administration - Aufbau

Seminarziel

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, komplexe SharePoint Online-Strukturen zu administrieren, individuelle Sicherheits- und Compliance-Vorgaben umzusetzen und tiefgreifende Einstellungen in Microsoft 365 gezielt zu konfigurieren. Sie automatisieren Aufgaben, setzen Governance-Richtlinien um und optimieren die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation mithilfe fortgeschrittener Funktionen.

Inhalt

Diese Agenda ist auch Bestandteil (4.-5. Tag) des Kurses "SharePoint Online Administration Komplett"

• Praktische Arbeit mit SharePoint Online Strukturen
  • Erarbeitung einer optimalen Struktur mit SharePoint Online
  • Umsetzung der Struktur mit Hubs und Hubwebsites
  • Erstellung Navigation für Hubs und Hubwebsites. Welche Art von Navigation ist hier sinnvoll?
  • Einführung in Websitevorlagen von Microsoft und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Erstellung von Websiteseiten und Einführung in die verschiedenen Webparts
  • Erstellung und Verwaltung von Websiteseitenvorlagen
  • Lebenszyklusmanagement mit SharePoint Online
• Besondere Berechtigungseinstellungen und Sicherheit
  • Umgang mit granularen Berechtigungsmodellen
  • Gezielte Steuerung und Brechung einer Berechtigungsvererbung
  • Verwaltung externer Freigaben und Gastzugriffe
• Governance und Compliance
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
  • Nutzung von Audit-Logs und Überwachungsfunktionen
  • Optimaler Einsatz von Data Loss Prevention und Compliance Center
• Automatisierung und Workflows
  • Prozesse automatisieren mit PowerAutomate
  • Formulare erstellen mit PowerApps und Forms
  • Einsatz für Genehmigungsprozesse und für Benachrichtigungen
• Einführung in PowerShell
  • Einführung in PowerShell und grundlegende Codes
  • Oberfläche PowerShell
  • Verwaltungsaufgaben in großer Anzahl (Erstellung Websitesammlungen, Personen zu Websites hinzufügen) mit PowerShell schnell durchführen
  • Kurzer Einblick in die Nutzung der Open-Source Module PnP
• Inhaltsorganisation und Metadaten
  • Tieferer Einblick in die Nutzung von Metadaten mit Terminologiespeicher
  • Zentrale Verwaltung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Optimierung von Suche und Navigation
• Zusammenarbeit und Integration
  • Zusammenspiel SharePoint > OneDrive > Teams
  • SharePoint als Backend für Apps und Workflows
  • SharePoint und Exchange bzw. Planner