SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop
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SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop
Provider rating:
Starting dates and places
placeZoom 18 May 2026 until 20 May 2026check_circle Starting date guaranteed |
placeKöln 27 Jul 2026 until 29 Jul 2026 |
computer Online: Zoom 27 Jul 2026 until 29 Jul 2026 |
placeKöln 2 Nov 2026 until 4 Nov 2026 |
computer Online: Zoom 2 Nov 2026 until 4 Nov 2026 |
placeKöln 4 Jan 2027 until 6 Jan 2027 |
computer Online: Zoom 4 Jan 2027 until 6 Jan 2027 |
placeKöln 19 Apr 2027 until 21 Apr 2027 |
computer Online: Zoom 19 Apr 2027 until 21 Apr 2027 |
placeKöln 26 Jul 2027 until 28 Jul 2027 |
computer Online: Zoom 26 Jul 2027 until 28 Jul 2027 |
placeKöln 8 Nov 2027 until 10 Nov 2027 |
computer Online: Zoom 8 Nov 2027 until 10 Nov 2027 |
Description
Schulungen der Extraklasse ✔ Durchführungsgarantie ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Kostenfreies Storno ✔ 3=2 Kostenfreie Teilnahme für den Dritten ✔ Persönliche Lernumgebung ✔ Kleine Lerngruppen
Seminarziel
Nach erfolgreicher Teilnahme am Workshop sind Sie in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments in Microsoft 365 SharePoint Online eigenständig zu verwalten. Sie haben die relevanten Einstellungen konfiguriert und kennen alle wesentlichen Funktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, durch Workflows zu steuern und zu schützen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Sicherheitsfunktionen und Lizenzanforderungen für den Einsatz von Microsoft Purview und Copilot.Inhalt
Tag 1: Einführung in das Dokumentenmanagement-
Dokumentvorlagen
- Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
-
Dokumenteninformationen
- Metadaten zu Word-Dokumenten aktua…
Frequently asked questions
There are no frequently asked questions yet. If you have any more questions or need help, contact our customer service.
Schulungen der Extraklasse ✔ Durchführungsgarantie ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Kostenfreies Storno ✔ 3=2 Kostenfreie Teilnahme für den Dritten ✔ Persönliche Lernumgebung ✔ Kleine Lerngruppen
Seminarziel
Nach erfolgreicher Teilnahme am Workshop sind Sie in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments in Microsoft 365 SharePoint Online eigenständig zu verwalten. Sie haben die relevanten Einstellungen konfiguriert und kennen alle wesentlichen Funktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, durch Workflows zu steuern und zu schützen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Sicherheitsfunktionen und Lizenzanforderungen für den Einsatz von Microsoft Purview und Copilot.Inhalt
Tag 1: Einführung in das Dokumentenmanagement- Dokumentvorlagen
- Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
- Dokumenteninformationen
- Metadaten zu Word-Dokumenten aktualisieren und automatisch abgleichen
- Versionsverlauf
- gemeinsames Arbeiten mit Check-in/out, Haupt- und Nebenversionen
- Berechtigungen und Inhaltsgenehmigung
- Zugriff auf Entwürfe und Dokumente steuern
- Warm-up und Wiederholung
- Inhaltstypen
- Zentrale Vorgaben für Vorlagen und Metadaten
- Automatisierung
- PowerAutomate für den einfacheren Umgang mit Dokumenten
- Dokumente in Teams
- Umgang mit Dokumenten in Teams
- Archivierung und Disposition
- Metadaten-Management, Dokumentenschutz und Optionen für Inhalte
- Aufbewahrung und Löschung
- Datenlebenszyklusverwaltung mit Purview
- Lizenzierung
- Investition und Nutzen verschiedener Lizenzen
- Externes Teilen
- Dateien mit teilen mit Personen außerhalb der eigenen Organisation
- Klassifizierung
- Informationsschutz mit Microsofts Azure Dienst
- Zusammenfassung und Feedback
- Offene Fragen und Diskussionsrunde
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