Projektmanagement mit MS Project Grundlagen

Seminarziel

Nach dem Seminar beherrschen Sie die Grundlagen der Projektplanung mit MS Project. Sie sind in der Lage, Projekte systematisch zu strukturieren, Abläufe zu planen, Abhängigkeiten darzustellen und Ressourcen zu verwalten. Zudem können Sie Projektfortschritte analysieren und den Plan bei Bedarf flexibel anpassen.

Inhalt

• Grundlagen zum Planen von Projekten mit MS Project
  • Oberfläche und Grundeinstellungen
  • Project-Versionen Standard, Professional und Webserver
  • Prinzipien und Prozesse
  • Praktische Übungen zur Umsetzung des jeweiligen Projektabschnitts
• Projektplanung
  • Projektstart festlegen, Vorwärts-, Rückwärtskalkulation
  • Projektstruktur in Phasen zerlegen
  • Vorgangsbeziehungen
  • Kritischer Weg und Pufferzeiten anzeigen
  • Kalendereinstellungen und verschiedene Kalenderarten kennenlernen
  • Ressourcen definieren und zu Aufgaben zuordnen
  • Ressourcenkonflikte erkennen
  • Kostenberechnungen (zwischen variablen und festen Kosten unterscheiden)
  • Budgetplanung
  • Feste und variable Leistungssteuerung Arbeit, Dauer und Einheiten beachten
• Auswertungen in verschiedenen Ansichten
  • Ansichten - Netzplan, Timeline und Kalenderansicht (Teamplan nur in Project Prof.) anpassen
  • Mit Filter und Gruppierungen arbeiten
  • Vorhandene Berichte für Projektstatus
• Projektsteuerung
  • Basisplan festlegen
  • Fortschrittsdaten eingeben
  • Statusverfolgung, Planänderungen verfolgen
  • Soll-Ist-Vergleich
• Anpassungen, Formatierungen
  • Textspalten, Notizen zum Vorgang
  • Formatierungen in der Tabelle und im Balkenplan
  • Druckansicht einrichten
  • Projektplanvorlagen speichern