Projektmanagement Intensiv

Seminarziel

Sie beherrschen nach dem Seminar die wesentlichen Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements und können Projekte eigenständig planen, strukturieren und steuern. Sie sind in der Lage, geeignete Vorgehensmodelle auszuwählen, Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt zu steuern sowie Projekte effizient zum Abschluss zu bringen.

Inhalt

• Grundlagen
  • Begriffsdefinition
  • Geschichte / Entwicklung des Projektmanagement
  • Ziele des Projektmanagement
  • Bausteine des Projektmanagement
  • Ganzheitliches Projektmanagement
• Ablauforganisation
  • Vorgehensmodelle (Entscheidungsfindung für agile bzw. klassische Projektmanagementmethoden)
  • Prozess Projektmanagement und Phasen eines Projektes
  • Vorbereitung (Ideen, Anforderungen, Ist-Analyse, Projektauftrag)
  • Projektstart
  • Konzeption (Soll-/Ziel-Definitionen, Anforderungskatalog etc.)
  • Durchführung (u.a. Qualitätsziele, Qualitätssicherung)
  • Projektabschluss (Erfahrungen und Erkenntnisse für zukünftige Projekte)
• Aufbauorganisation
  • Projektorganisation / Linienorganisation
  • Organisationsformen
  • Gremien, Beteiligte, Teamgröße, Rollen
  • Projektgovernance
• Planung, Kontrolle, Steuerung
  • Projektplanung (Arbeitspakete und Projektstrukturplan, Zeit- und Ablaufplanung - Gantt-Diagramme, Kosten-, Budget und Ressourcenplanung)
  • Projektcontrolling (Tools, Aufgaben- und Verantwortungsverteilung)
  • Projektsteuerung (Ziele, Qualität, Termine, Kapazitäten, Kosten)
  • Risikomanagement
  • Projektdokumentation (Projekthandbuch, Statusberichte, Protokolle, Entscheidungen, Projektakte)
  • Changemanagement
• Kommunikation und Führung
  • Aufgaben der Projektleitung
  • Aufgaben des Project Management Office (PMO)
  • Führungsverhalten und Motivation
  • Kommunikationsverhalten und Konfliktklärung
  • Auswahl des Projektteams (fachlich und persönlich)
  • Selbstorganisation als Projektleiter/in
• Externe Auftragnehmer
  • Unterschiede in einem extern vergebenen Projekt
• Fallstudien und Gruppenarbeiten
  • Anwendung des Gelernten auf praxisnahe Fallstudien
  • Gruppenarbeiten zur Lösung von Projektmanagement-Herausforderungen
  • Diskussion und Austausch von Erfahrungen
• Projektmanagement in der Praxis
  • Best Practices und Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
  • Herausforderungen und Risiken im Projektalltag
  • Umgang mit Veränderungen und unvorhergesehenen Ereignissen
  • Tipps für effektives Projektmanagement