Microsoft 365: OneDrive & OneDrive for Business

Seminarziel

Sie beherrschen nach dem Seminar die sichere und souveräne Nutzung von OneDrive und OneDrive for Business - sowohl im Webbrowser als auch über die lokale App. Sie verstehen die Unterschiede zu SharePoint Online, können Daten gezielt teilen, synchronisieren und verwalten und nutzen OneDrive effizient in Verbindung mit Microsoft Office.

Inhalt

• Microsoft 365 Grundlagen und OneDrive-Umgebung
  • Aufbau und Funktionen der Microsoft 365 Portalseite
  • Verbindung zu Office 2019, Office 2016 und Office Desktop-Apps
  • Aktualisierung der lokalen OneDrive-App unter Windows 10
• OneDrive verstehen und unterscheiden
  • Unterschiede zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Consumer und SharePoint Online
  • Einsatzgebiete und empfohlene Inhalte
  • OneDrive und Office 365 Gruppen
• OneDrive im Webbrowser und in der Cloud
  • Ordnerstruktur planen und verwalten
  • Dateien hochladen, umbenennen, verschieben, kopieren
  • Arbeiten mit Office Online Apps und Versionierung
  • Auschecken von Dateien, exklusive Bearbeitung
• Freigabefunktionen in OneDrive
  • Freigaben innerhalb und außerhalb der Organisation
  • Optionen: Anmeldung, Ablaufdatum, Downloads unterbinden
  • Gemeinsames Bearbeiten in Word, Excel, PowerPoint, OneNote
• Datenschutz und Wiederherstellung
  • Papierkorb, Aufbewahrungsfristen, vollständige Wiederherstellung
  • Versionsverlauf und Wiederherstellung bei Datenverlust
  • Strategien für die Datensicherung in OneDrive
• Überwachung und Benachrichtigung
  • Aktivitätsverlauf und Änderungsbenachrichtigungen
  • Freigabenachrichten und Sicherheitsaspekte
• Individuelle Anpassung der OneDrive-Oberfläche
  • Websiteeinstellungen und Design
  • Felder in der Dokumentbibliothek
• OneDrive Admin Center - Überblick für Anwender
  • Steuerung von Freigaben und Synchronisationsoptionen
  • Geräteeinschränkungen, Speichergrenzen, IP-Filter
• OneDrive lokal am PC verwenden
  • Installation und Anmeldung
  • Synchronisationskonflikte erkennen und lösen
  • Automatische Sicherung lokaler Ordner
  • SharePoint-Bibliotheken offline verfügbar machen
• Integration im Windows Datei-Explorer
  • Kontextmenü und Statussymbole verstehen
  • Offline-Nutzung und Speicherfreigabe
  • Dateiversionen anzeigen und wiederherstellen
• OneDrive in Office-Apps und Outlook
  • Anmeldung, Kontenwechsel, Serverentwürfe
  • OneNote, Outlook und Dateifreigaben verwalten
  • Versionierung in Word, Excel, PowerPoint
  • OneDrive mobil nutzen
  • OneDrive unter iOS und iPadOS
• Tipps & Tricks im Umgang mit OneDrive
  • Dokumentation mit PSR erstellen
  • OneDrive als Dokumentationsspeicher nutzen