MS Project 2019/2021/2024 Aufbau

Seminarziel

Microsoft Project ist 2019/2021/2024 die neueste Version der Software zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten.
Ziel dieser Veranstaltung ist die Vertiefung von Grundkenntnissen und die Nutzung der fortgeschrittenen Techniken. Die Teilnehmer beherrschen nach dem Seminar alle Standardfunktionen vom MS-Project. Sie können benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Berichte und Diagramme, Filter und Gruppen erstellen und zielgerichtet einsetzen, sowie den Leistungsumfang mit benutzerdefinierten Feldern und unterschiedlichen Funktionen erweitern und zielgerichtete Datenexporte vornehmen.

Inhalt

Diese Agenda ist auch Bestandteil (3.-4. Tag) des Kurses MS-Project 2019/2021/2024 Komplett

• Vertiefung des Grundlagenwissens
• Projektstrukturplan
• Benutzerdefinierter PSP-Code
  • Kritischer Weg
  • Terminkonflikte, Lösungsstrategien
• Kalender für Ressourcen und Vorgänge, Projektkalender
  • Wechselwirkungen, Programmoptionen
  • Neue Kalender definieren
  • Zusammenhänge, Auswirkungen und Definitionen
• Ressourcenplanung
  • Bearbeitung von Zuordnungen
  • Arbeitsprofile, vorgegebene verwenden,
  • Ressourcenkonflikte
  • Manueller Kapazitätsabgleich:
  • Zuordnungsverzögerungen, Abgleichsverzögerungen
  • Manuelle Verzögerungen aufheben
  • Vertiefung der Planungsmethodik:
  • Kombination der Vorgangsarten mit ein-, ausgeschalteter Leistungssteuerung
  • Überstunden einbinden
  • Prioritäten bei Vorgängen und Projekten
• Automatischer Kapazitätsabgleich
  • Voreinstellungen, Definitionen
  • Verzögerungen anzeigen
  • Abgleichsverzögerungen entfernen
• Kostenmanagement
  • Zuweisen und Verwalten von Kosten
  • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
  • Einsatz verschiedener Kostensatztabellen
  • Definition von Budgets
  • Kostenplanung, -verfolgung
  • Bedeutung des Statusdatums
  • Auswertungen, Kostenanalyse
• Projektversionen vergleichen
• MS Project an die Arbeitsweise und Erfordernisse des Anwenders und seiner Arbeitsumgebung anpassen
  • Benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen
  • z. B.: selbstdefiniertes Balkendiagramm mit verschiedenen Planwerten
  • Exportschemata
  • Programm- und Kalenderoptionen nach Kundenanforderung einstellen
  • Verwendung benutzerdefinierter Felder
  • Möglichkeiten von Textfeldern
  • Berechnungen mit Einsatz ausgewählter Funktionen
  • Anwendungsbeispiel: Kombination von benutzerdefinierten Gruppen mit benutzerdefiniertem PSP-Code
  • Arbeit mit Projektvorlagen
  • Einsatz der Globaldatei
  • Austausch von benutzerdefinierten Objekten
• Project-Berichte
  • Überblick über verfügbare Berichte
  • Berichte bearbeiten, gezielt gewünschte Informationen auswählen
  • Diagramme, Tabellen, Vergleichsberichte
  • Berichte selbst generieren
  • Grafiken, Textfelder einfügen
• Mehrprojekttechniken
  • Ressourcenpool
  • Teilprojekte
  • Verknüpfungen