Microsoft Forms

Seminarziel

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, Microsoft Forms professionell einzusetzen. Sie können gezielt Umfragen, Tests und Formulare erstellen, ansprechend gestalten und mit den richtigen Einstellungen für eine optimale Nutzerführung sorgen. Darüber hinaus wissen Sie, wie Sie Antworten analysieren und auswerten, Automatisierungen einrichten und Microsoft Forms mit anderen Microsoft 365-Diensten verbinden. Sie profitieren von Best Practices zur Gestaltung und Sicherheit, um datenschutzkonforme und effektive Formulare in Ihrem Unternehmen oder Bildungskontext einzusetzen.

Inhalt

• Einführung & GrundlagenModul 1: Einführung in Microsoft Forms
  • Überblick: Was ist Microsoft Forms?
  • Vergleich mit anderen Microsoft 365-Tools (Forms vs. SharePoint-Listen, Forms vs. Power Automate)
  • Anwendungsfälle: Umfragen, Quizze, Feedback-Formulare, Prüfungen, Datensammlung
  • Unterschiede zwischen Microsoft Forms (Standard) und Forms Pro (Unternehmen)
• Erstellung und Gestaltung von FormularenModul 2: Erstellen von Formularen und Umfragen
  • Formulararten: Standardformulare vs. Quizze
  • Wichtige Fragetypen: Multiple Choice, Textantwort, Likert-Skalen, Datei-Uploads
  • Anpassungen: Pflichtfelder, Verzweigungslogik, Mehrsprachigkeit
• Modul 3: Gestaltung und Benutzerfreundlichkeit
  • Design & Branding: Farben, Logos und Layouts anpassen
  • Mobile Optimierung für eine bessere Nutzererfahrung
  • Best Practices für ansprechende und effektive Formulare
• Freigabe, Zusammenarbeit & DatenschutzModul 4: Veröffentlichen und Teilen von Formularen
  • Formulare teilen: Links, QR-Codes, Webseiten-Einbettung
  • Datenschutz und Zugriffskontrolle: Anonyme Antworten vs. Authentifizierung
  • Zusammenarbeit mit Teams: Gemeinsame Bearbeitung und Berechtigungen
• Datenanalyse & AutomatisierungModul 5: Auswertung und Analyse der Antworten
  • Echtzeit-Statistiken in Microsoft Forms
  • Export nach Excel für detaillierte Analysen
  • Visualisierung mit Power BI für erweiterte Berichte
• Modul 6: Automatisierung mit Microsoft 365
  • Microsoft Power Automate: Automatische Benachrichtigungen und Speicherung
  • Integration mit SharePoint, Outlook und Teams
  • Automatische Weiterverarbeitung der Daten in Excel oder Planner
• Erweiterte Funktionen & SicherheitModul 7: Erweiterte Funktionen & Sicherheit
  • Zeitlimits und Punktesysteme für Tests
  • DSGVO-Konformität und Datenschutzrichtlinien
  • Sicherheitsoptionen: Schutz vor mehrfachen Einsendungen, Authentifizierung
• Praxisworkshop & offene FragenModul 8: Praxisworkshop & Troubleshooting
  • Erstellen eines komplexen Formulars mit Verzweigungslogik
  • Automatisierte Workflows mit Power Automate einrichten
  • Praxisübungen zur Integration mit Power BI
  • Q&A: Individuelle Fragen und Lösungen für typische Herausforderungen