LibreOffice für Anwender

Seminarziel

Sie beherrschen nach dem Seminar den professionellen Einsatz von LibreOffice im Büroalltag und nutzen Writer, Calc, Base, Impress und Draw sicher und strukturiert. Sie verstehen die technischen Grundlagen offener Standards, optimieren Ihre Arbeitsumgebung für unterschiedliche Betriebssysteme und reduzieren typische Probleme bei der Zusammenarbeit mit Microsoft-Dateien deutlich. Dadurch gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten, steigern Ihre Effizienz in der täglichen Dokumentenarbeit und schaffen eine stabile, zukunftssichere Office-Umgebung ohne unnötige Abhängigkeit von Cloud- oder Mietmodellen.

Inhalt

• Systemkonfiguration und Einführung in die Software-Souveränität
  • Konzepte von LibreOffice: Sie verstehen die Philosophie hinter Open-Source-Software und den Unterschied zwischen dem Kauf- und Mietmodell wie MS 365 und freier Software-Souveränität.
  • Versionierung und Standards: Sie lernen den Unterschied zwischen der stabilen Still-Version und der innovationsgetriebenen Fresh-Version kennen und erfahren, warum das OpenDocument-Format Ihre Datensicherheit langfristig unterstützt.
• Plattformübergreifend arbeiten
  • Shortcut-Mapping: Die wichtigsten Unterschiede zwischen Windows, Linux und macOS im Überblick.
  • Schriftersetzung für Profis: Wie Sie Dokumente so vorbereiten, dass sie beim Kollegen auf dem Mac genauso aussehen wie auf Ihrem Windows-PC.
  • Erscheinungsbild anpassen: Auswahl des passenden Symbolstils für das jeweilige Betriebssystem.
  • Java-Laufzeitumgebung: Ein kurzer Check für Base-Nutzer, da die Datenbank-Engine eine installierte Java-Umgebung benötigt.
• Die Benutzeroberfläche und individuelle Anpassung
  • Das Chamäleon-Prinzip: Sie passen die Programmoberfläche an Ihre Vorlieben an und wechseln zwischen klassischen Symbolleisten, Registerkarten-Optik und kompakten Ansichten.
  • Optimale Voreinstellungen: Sie konfigurieren Benutzerdaten, Standard-Speicherpfade und Sicherheitsfunktionen wie automatische Sicherungskopien.
  • Schriftarten-Management: Sie richten Ersetzungstabellen ein, damit Dokumente mit Microsoft-Schriften sauber dargestellt werden.
• Writer - Textverarbeitung für Profis
  • Die Macht der Formatvorlagen: Sie verabschieden sich von instabiler harter Formatierung und lernen das strukturierte Arbeiten mit Absatz-, Zeichen-, Seiten- und Listenvorlagen.
  • Struktur und Navigation: Sie setzen den Navigator ein und erzeugen Inhalts-, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse automatisch.
  • Objekte und Layout-Stabilität: Sie meistern Bildverankerung und Umlauf-Regeln für stabile Dokumente.
  • Automatisierung: Sie nutzen Feldbefehle und erstellen professionelle Serienbriefe auf Basis interner oder externer Datenquellen.
• Calc - Datenanalyse und Kalkulation
  • Formel-Logik und Funktionen: Sie bauen komplexe Berechnungen auf und nutzen Funktionen wie WENN, SVERWEIS oder XVERWEIS.
  • Visualisierung und Trends: Sie erstellen aussagekräftige Diagramme und nutzen bedingte Formatierungen.
  • Der Datenpilot: Sie analysieren große Datenmengen ohne Formelaufwand in dynamischen Tabellen.
  • Datensicherheit und Validierung: Sie schützen Zellbereiche und erhöhen die Datenqualität durch Gültigkeitsprüfungen.
• Interoperabilität - Zusammenarbeit mit der Microsoft-Welt
  • Datenaustausch ohne Reibung: Sie lernen Strategien für den Umgang mit .docx, .xlsx und .pptx.
  • Der Dokumenten-Konverter: Sie automatisieren die Migration ganzer Verzeichnisse in das ODF-Format.
  • Hybrid-PDFs: Sie erzeugen PDFs, die zugleich bearbeitbare Quelldateien für LibreOffice bleiben.
• Praxis-Workshops zur Fehlerbehebung
  • Szenario Layout-Rettung: Sie korrigieren ein zerschossenes Word-Dokument und stabilisieren die Formatierung.
  • Szenario Formel-Validierung: Sie prüfen Excel-Dateien auf Kompatibilität in Calc und passen inkompatible Syntax an.
• Base - Strukturierte Datenverwaltung
  • Datenbank-Grundlagen: Sie verstehen den Unterschied zwischen einer Liste in Calc und einer relationalen Datenbank in Base.
  • Formulare und Abfragen: Sie erstellen Eingabemasken und gewinnen gezielte Informationen aus Datenbeständen.
  • Berichte und Schnittstellen: Sie generieren Berichte und nutzen Base-Daten für Serienbriefe und Analysen.
• Impress und Draw - Visuelle Kommunikation
  • Präsentationen mit Impress: Sie nutzen das Master-Folien-Konzept, binden Multimedia ein und arbeiten mit der Referentenansicht.
  • Grafikbearbeitung mit Draw: Sie erstellen Vektorgrafiken, Organigramme oder Flyer und bearbeiten PDFs direkt im Layout.
• Die Makro-Problematik und Profi-Workflows
  • Automatisierung: Sie lernen die Unterschiede zwischen VBA und LibreOffice Basic kennen, nutzen den Kompatibilitätsmodus und bewerten Risiken bei der Übernahme alter Makros.
  • Erweiterungen: Sie entdecken nützliche Extensions und binden Cloud-Speicher direkt ein.
  • Effizienz-Booster: Sie dokumentieren Ihre wichtigsten Tastenkombinationen und erhalten eine Checkliste für den erfolgreichen Umstieg.
• Exkurs: Hybride Arbeitswelten
  • Optionales Modul: LibreOffice in der Cloud-Welt mit SharePoint, OneDrive und Google Drive.
  • Die Remote-Anbindung: Nutzung des CMIS-Standards für den direkten Zugriff auf Speicherorte.
  • Synchronisation versus Direktzugriff: Unterschiede zwischen lokalem Arbeiten und serverbasiertem Öffnen.
  • Versionskontrolle und File-Locking: Vermeidung von Speicherkonflikten und Wiederherstellung älterer Versionen.
  • Die Kollaborations-Grenze: Warum Echtzeit-Co-Authoring in der Desktop-App begrenzt ist und welche Lösungen diese Lücke schließen.
  • Best Practice: Der Check-out-Workflow für sauberen Datenaustausch in Teams.
• Zukunftsausblick: Kollaboration im Team
  • Optionales Modul: Collabora Online - das Cloud-Herz von LibreOffice.
  • Was ist Collabora Online: Die serverseitige LibreOffice-Engine im Browser.
  • Echtzeit-Kollaboration: Gemeinsames Arbeiten in Writer, Calc oder Impress.
  • Plattform-Integration: Öffnen von Dateien aus Web-Speichern ohne lokalen Download.
  • Souveränität und Sicherheit: Ihre Daten bleiben auf dem eigenen Server oder bei einem vertrauenswürdigen Hoster.
  • Mobile Flexibilität: Nutzung der mobilen Collabora Office App für iOS und Android.
• Abschluss des Seminars
  • Gemeinsame Reflexion der Lernziele und Klärung offener Anwendungsfragen.