Kollaboration und visuelle Projektplanung mit Miro

Seminarziel

Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Miro effektiv zu nutzen, um kollaborative Boards zu erstellen, visuelle Projekte zu planen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern..

Inhalt

• Einführung in Miro
  • Überblick und Funktionen: Erklärung, was Miro ist, seine Hauptmerkmale und die Vorteile der Nutzung für die visuelle Zusammenarbeit und Projektplanung.
  • Anwendungsbereiche: Diskussion der typischen Anwendungsfälle von Miro, einschließlich Brainstorming, agile Planung, Mind Mapping und Design Thinking.
• Systemanforderungen und Anmeldung
  • Hardware- und Software-Anforderungen: Übersicht über die benötigten Systemressourcen und Softwarevoraussetzungen zur Nutzung von Miro.
  • Anmeldung und erste Schritte: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Miro-Kontos und grundlegenden Einrichtung.
• Grundlegende Konzepte und Benutzeroberfläche
  • Miro-Benutzeroberfläche: Einführung in die Benutzeroberfläche von Miro, einschließlich der wichtigsten Werkzeuge und Funktionen.
  • Navigieren in Miro: Erklärung der Navigation durch verschiedene Boards und Bereiche der Anwendung.
• Erstellen und Verwalten von Boards
  • Erstellen eines neuen Boards: Anleitung zur Erstellung eines neuen Boards und grundlegende Board-Einstellungen.
  • Vorlagen und Widgets: Nutzung von Vorlagen und Widgets zur schnellen Erstellung von Inhalten.
  • Kollaborative Werkzeuge: Nutzung von kollaborativen Werkzeugen wie Sticky Notes, Kommentaren und Abstimmungen.
• Grundlegende Werkzeuge und Techniken
  • Zeichnen und Diagramme: Erstellung von Diagrammen, Flussdiagrammen und Zeichnungen mit den Miro-Werkzeugen.
  • Text und Formen: Nutzung von Text und Formen zur Strukturierung und Visualisierung von Ideen.
  • Bilder und Dateien: Einfügen und Verwalten von Bildern und Dateien auf dem Board.
• Erweiterte Kollaborationstechniken
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Techniken zur effektiven Nutzung der Echtzeit-Zusammenarbeit in Miro.
  • Workshops und Meetings: Planung und Durchführung von Workshops und Meetings mit Miro, einschließlich der Nutzung von Zeitsteuerungswerkzeugen und Abstimmungen.
• Integration und Automatisierung
  • Integration mit anderen Tools: Techniken zur Integration von Miro mit anderen Tools wie Jira, Slack, Trello und Google Drive.
  • Automatisierung: Nutzung von Automatisierungsfunktionen und -tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Projektplanung und -management
  • Agile Methoden: Nutzung von Miro für agile Planung und Projektmanagement, einschließlich Scrum- und Kanban-Boards.
  • Roadmaps und Zeitachsen: Erstellung von Projekt-Roadmaps und Zeitachsen zur Visualisierung von Projektplänen und -fortschritt.
• Visuelles Design und Prototyping
  • Wireframes und Mockups: Erstellung von Wireframes und Mockups zur Visualisierung von Benutzeroberflächen und Design-Ideen.
  • Prototyping: Nutzung von Miro zur Erstellung interaktiver Prototypen und Benutzerflüsse.
• Fallstudien und Best Practices
  • Fallstudie 1: Agile Planung für ein Software-Entwicklungsteam
    • Problemstellung: Bedarf an einem kollaborativen Tool zur Unterstützung der agilen Planung und Sprint-Management.
    • Lösung: Nutzung von Miro zur Erstellung und Verwaltung von Scrum-Boards, User Stories und Sprint-Backlogs.
    • Ergebnis: Verbesserte Transparenz und Kommunikation im Team, schnellere Iterationen und effizientere Planung.
  • Fallstudie 2: Design Thinking für ein Innovationsprojekt
    • Problemstellung: Bedarf an einem Tool zur Unterstützung von Design Thinking-Workshops und zur Förderung der kreativen Zusammenarbeit.
    • Lösung: Einsatz von Miro zur Durchführung von Brainstorming-Sitzungen, Erstellung von Empathy Maps und Prototyping.
    • Ergebnis: Erhöhte Kreativität und Innovation im Team, bessere Einbindung der Stakeholder und schnellere Entwicklung neuer Ideen.
  • Fallstudie 3: Remote-Team-Zusammenarbeit in einem Marketingprojekt
    • Problemstellung: Bedarf an einem Tool zur Unterstützung der Zusammenarbeit und Kommunikation in einem verteilten Marketingteam.
    • Lösung: Nutzung von Miro zur Erstellung von Kampagnenplänen, Marketing-Roadmaps und zur Durchführung von virtuellen Meetings.
    • Ergebnis: Verbesserte Zusammenarbeit und Koordination im Team, erhöhte Produktivität und erfolgreichere Marketingkampagnen.
  • Fallstudie 4: Visuelle Projektplanung für ein Bauprojekt
    • Problemstellung: Bedarf an einem Tool zur Visualisierung von Bauplänen, Zeitplänen und Ressourcen.
    • Lösung: Nutzung von Miro zur Erstellung von Gantt-Diagrammen, Projekt-Roadmaps und zur Verfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.
    • Ergebnis: Bessere Übersicht über den Projektfortschritt, optimierte Ressourcenplanung und verbesserte Kommunikation mit allen Beteiligten.