KI effektiv im Projektmanagement einsetzen

Seminarziel

Sie erlernen den zielgerichteten Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement und verstehen, wie KI bestehende Methoden sinnvoll ergänzt. Sie können nach dem Seminar konkrete Anwendungsfälle identifizieren und erste Schritte zur Integration in Ihrem Projektumfeld umsetzen.

Inhalt

• Künstliche Intelligenz - Einführung
  •  Was ist KI?
  •  Arbeiten mit ChatGPT und ähnliche GPT's (zB. Claude, Gemini, Copilot, u.s.w.)
  •  Prompts für Planung, Berichte und Kommunikation
  •  Typische Anwendungsfehler vermeiden und KI kreativ nutzen
• KI-Grundlagen im Projektkontext
  •  Begriffe und Entwicklungen
  •  Unterschiede zum klassischen Projektmanagement
• Projektplanung mit KI-gestützten Tools
  •  Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung
  •  Szenario-Analysen für Zeit- und Budgetplanung
  •  Für die konkrete Unterstützung beim Planen von Ergebnissen, Ressourcen und Terminen, beim Anforderungsmanagement, beim Aufsetzen des Business Case sowie beim Aufbau der passenden KI-Settings der Projekte.
• Ressourcenzuweisung & planung mit KI?
  •  Ressourcenzuweisung und Ressourcenplanung
  •  Szenario-Analysen bei Ressourcenkonflikte im Projekt.
  •  Die KI-gestützte Ressourcenzuweisung für die optimierte Nutzung von Mitarbeitern - Um so den besten Einsatz von Ressourcen zu berechnen, Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden und die Effizienz des Projekts insgesamt zu steigern.
  •  PM KI Integrationstool
• Repository, & Vorlagen 
  •  Ablage (Repository) zur strukturierten Speicherung und Verwaltung der Objekte wie Vorlagen, Daten, Dokumenten oder Metadaten.
  •  Datenquellen und Vorlagen 
• Kommunikation und Reporting mit KI
  •  Automatisierte Berichte und Protokolle
  •  Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation und Präsentationen
  •  Aufgaben und offene Punkte Report, Zuweisung und Verteilung.
  •  Zusammenfassung und Aufgabenmanagement: Erstellung von Themenübersichten, Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings
  •  Erstellung Actionlisten und Übertragung in bestehende Task-Management-Systeme.
  •  Integration zu Kalender, Trello Boards, etc.
  •  Praxis: Transkriptionstool
• Tools und Anwendungen im Projektmanagement - Projektplanung
  •  Überblick über aktuelle Plattformen und Integrationen
  •  Kriterien für die Tool-Auswahl im eigenen Unternehmen zB. Tool„s: Asana und Monday
• KI-gestütztes Risikomanagement
  •  Abweichungen und Risiken frühzeitig erkennen
• Aufgaben, Aufwand & Kosten
  •  KI-Anwendungen in der Budgetierung sowie bei Aufgaben, Aufwand & Kosten. 
• Agile Projektmethoden mit KI ergänzen
  •  KI als Unterstützung für Scrum & Kanban.
  •  KI-gestützte Sprintplanung und Retrospektiven
  •  Tool: JIRA für Scrum
• Workshop - Anwendung von KI-Tool
  •  Anwendung von ChatGPT im Projektmanagement und Praktische Übungen mit ChatGPT bzw. KI-Werkzeugen in Gruppenarbeit
• Change Management und KI-Unterstützung
  •  Ausgangspunkte im Change Management
• Rollen & Verantwortung im Projektteam
  •  Wie KI die Rolle der Projektleitung verändert
  •  Akzeptanz fördern, Ängste abbauen und Kompetenzen entwickeln
• Umsetzung im Unternehmen
  •  Voraussetzungen, Pilotprojekte und Change Management
  •  Effektive & Anhaltende Integration und Skalierung von KI im Projektalltag
• Zukunft, Trends und Werkzeuge des KI-gestützten Projektmanagements