IT-Lizenzmanagement in der Praxis - intensiv

Seminarziel

Nach dem Seminar können Sie eine revisionssichere Dokumentation und Lizenzbilanz erstellen, diese ressourcenschonend ermitteln und auch entsprechend dokumentieren. 

Inhalt

• License Compliance - Risiken und Chancen
  • Urheberrecht/Juristische Aspekte - Lizenzaudit
  • Lizenznachweisführung, was ist ein gültiger Lizenznachweis?
  • Fallstricke bei der Beschaffung von neuen und gebrauchten Lizenzen
  • Beispiele lizenzrechtlicher Risiken durch minimale Änderungen in der IT-Infrastruktur
  • Anforderung an die Bestandsführung (Dokumentation)
  • Rahmenbedingungen für ein funktionierendes Lizenzmanagement/Software Asset Management
• Software Asset Management (SAM) Prozesse - Best Practice
  • Einführung bzw. Optimierung der SAM-Prozesse organisationsweit/DIN ISO/IEC 19770-1 (SAM-Prozesse)
  • Vorstellung der SAM-Rollen, deren Verantwortlichkeiten und Aufgaben sowie der Interaktionen in den jeweiligen SAM Teilprozessen
  • Übersicht über die SAM-Teilprozesse und deren Integration in vorhandene IT-Service-Management-Prozesse
  • Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von SAM-Tools & Services
• Microsoft Lizenzierung Kompakt
  • Grundlagen der Microsoft Lizenzierung
  • Clients (Themen u. a.: Lizenzierung der Desktop Anwendungen und Desktop Betriebssysteme/Remotenutzung von Desktop Anwendungen/Windows 10 Enterprise/ LTSC/Desktop Virtualisierung / Online Services (Microsoft 365 / MS Azure) / BYOD - "Bring your own Device" / Homeoffice
  • Server (Themen u. a.: Lizenzierung der Server Betriebssysteme, System Center Produkte / Anwendungen und Entwicklerprodukte / Server Virtualisierung / Direkte und indirekte Zugriffe auf Serverdienste / SQL Datenbanken / u. v. m.)
  • Volumenlizenzverträge - Übersicht über die Beschaffungsoptionen für Lizenzen und Online Services
• Revisionssichere Dokumentation von Lizenznachweisen und Nutzungsrechten,  Erstellung von Lizenzbilanzen
  • Grundlagen der revisionssicheren Dokumentation
  • Übersicht über den Aufbau einer Lizenzdokumentation
• Ermittlung der Lizenzbedarfe (Software Inventarisierung)
  • Methodiken und Herausforderung der technischen Software-Inventarisierung
  • Inventarisierung der IT-Infrastruktur mit Hilfe kostenfreier Tools, vorhandener Lösungen
  • Automatisierte Konsolidierung der Inventardaten aus verschiedenen Datenquellen
  • Ergänzung lizenzrelevanter Zusatzinformationen (Informationen die Tools i. d. R. nicht liefern)
• Dokumentation der Nutzungsrechte, Erstellung von Lizenzbilanzen
  • Organisationsstruktur, Vertragsinformationen
  • Lizenz Zu- und Abgänge unter der Berücksichtigung unterschiedlicher Bezugsberechtigungen
  • Zuweisung und Auflösung von Software Assurance (SA), Upgrades zu Basislizenzen
  • Ermittlung der Lizenzbedarfe, Anwendung der Nutzungsrechte (Lizenzbilanz)