InDesign CC - Formulare mit InDesign und Acrobat erstellen

Seminarziel

Elektronische Formulare sollen helfen präzise Ergebnisse zu sammeln und Daten intelligent zu erfassen, um sie in einem nachgelagerten Schritt zu analysieren oder weiterzuverarbeiten. Im Seminar werden alle wichtigen Werkzeuge und Funktionen vorgestellt, um hochwertige und effektive Formulare zu erstellen. Sie verstehen die verschiedenen Feldtypen und sind in der Lage, mit Acrobat weitere Funktionalitäten an Ihre Anforderungen anzupassen. Abschließend erlernen Sie die Möglichkeiten, die erfassten Daten zu exportieren, zu strukturieren und für Sie nutzbar zu machen.

Inhalt

• PDF-Formulare vs. Webformulare
  • Vorteile und Beschränkungen
  • Anforderungen an elektronische Formulare
  • Konzeption von Formularen
  • Ausgabe- und Verarbeitungsmöglichkeiten
  • Statische vs. dynamische Formulare
  • Funktionsumfang im Vergleich
  • Anbindung von Third-Party-Software
• Formulare in InDesign erstellen
  • Anlegen von Formularfeldern
  • Definition von Ereignissen
  • Aktionen auslösen
  • Felder formatieren
  • Aussehen variabel verändern
  • Pflichtfelder und Exportwerte bestimmen
  • Schreibschutz definieren
• Feldtypen und Feldeigenschaften im Detail
  • Textfelder
  • Kontrollkästchen und Optionsfelder
  • Auswahlliste und Dropdown-Liste
  • Schaltflächen
  • Unterschriftsfelder
• Funktionalitäten mit Adobe Acrobat erweitern
  • Felder für Bild-Upload und Barcodes definieren
  • Datumsfelder hinzufügen
  • Berechnungen in Feldern durchführen
  • Tab-Anordnung korrigieren
  • Feldeigenschaften weiter spezifizieren
  • Formularfelderkennung verwenden
• Daten prüfen und ausgeben
  • Plausibilität von Feldern prüfen
  • Formulardaten exportieren
  • Datensätze mit FDF und XML weiterverarbeiten
  • Vorstellung von Datenausgabe-Workflows
  • Formulardaten mit der Datenzusammenführung weiterverwenden