Excel Aufbau intensiv

Seminarziel

Nach Abschluss können die Teilnehmer komplexere Formeln sicher aufbauen und Daten mit SVERWEIS nachschlagen. Sie verstehen strukturierte Tabellen und können einfache Pivot-Tabellen erstellen. Die Teilnehmer lösen typische Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag eigenständig.

Inhalt

• 1. Komplexe Formeln und Funktionen vertiefen
  • Verschachtelte Funktionen Schritt für Schritt aufbauen und verstehen
  • Arbeiten mit Bedingungen durch WENN, UND, ODER in praktischen Beispielen
  • Datumsberechnungen für Fristen, Laufzeiten und Arbeitstage sicher anwenden
• 2. Matrixfunktionen für Datensuche
  • SVERWEIS zum Nachschlagen von Werten in Tabellen einsetzen
  • WVERWEIS für horizontale Suche in Zeilen nutzen
  • XVERWEIS als moderne Alternative mit erweiterten Möglichkeiten kennenlernen
• 3. Arbeiten mit Namen und benannten Bereichen
  • Zellbereiche benennen und in Formeln übersichtlich verwenden
  • Namens-Manager für Verwaltung und Änderung von Namen nutzen
  • Vorteile benannter Bereiche für lesbare und wartbare Arbeitsmappen
• 4. Verknüpfen von Arbeitsblättern und Dateien
  • Bezüge zwischen Arbeitsblättern innerhalb einer Mappe erstellen
  • Externe Verknüpfungen zu anderen Excel-Dateien anlegen
  • Verknüpfungen aktualisieren, prüfen und bei Bedarf lösen
• 5. Arbeiten mit strukturierten Tabellen
  • Listen in strukturierte Tabellen umwandeln und deren Vorteile nutzen
  • Automatische Erweiterung und strukturierte Verweise in Formeln
  • Tabellen formatieren, filtern und für weitere Auswertungen vorbereiten
• 6. Einführung in Pivot-Tabellen
  • Pivot-Tabellen aus vorhandenen Daten erstellen und aufbauen
  • Felder anordnen, gruppieren und Berechnungsarten anpassen
  • Pivot-Tabellen aktualisieren und Quelldaten erweitern
• 7. Datenbankfunktionalitäten in Excel
  • AutoFilter für schnelle Filterung nach einzelnen oder mehreren Kriterien
  • Spezialfilter für komplexe Filterbedingungen einsetzen
  • Listen sortieren und mit Teilergebnissen auswerten
• 8. Bedingte Formate und Gültigkeitsregeln
  • Bedingte Formatierung für Hervorhebung wichtiger Werte einrichten
  • Gültigkeitsregeln zur Eingabekontrolle mit Dropdown-Listen erstellen
  • Benutzerdefinierte Zahlenformate für individuelle Darstellung anlegen
• 9. Wichtige Voreinstellungen und Dateiformate
  • Excel-Optionen verstehen und an eigene Arbeitsweise anpassen
  • Unterschiede zwischen xlsx, xls, xlsm und csv kennen
  • Kompatibilitätsfragen beim Austausch mit älteren Versionen beachten
• 10. Tipps, Tricks und Praxisfragen
  • Zeitsparende Tastenkombinationen und versteckte Funktionen entdecken
  • Häufige Fehler erkennen und vermeiden
  • Individuelle Fragen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer bearbeiten
• 11. Was-wäre-wenn-Analysen
  • Mehrfachoperationen für Szenarienberechnungen mit einer oder zwei Variablen
  • Zielwertsuche zur Ermittlung benötigter Eingabewerte nutzen
  • Szenario-Manager für Vergleich verschiedener Annahmen einsetzen
• 12. Komplexe Diagramme erstellen und bearbeiten
  • Diagramme mit mehreren Datenreihen und Kombinationstypen aufbauen
  • Achsen, Beschriftungen und Legenden professionell gestalten
  • Diagrammlayouts anpassen und für Präsentationen aufbereiten
• Praxisübung
  • Auswertung einer Verkaufsliste mit verschiedenen Techniken
  • Die Teilnehmer arbeiten mit einer Beispiel-Verkaufsliste und wenden die erlernten Techniken an. Sie erstellen Formeln mit SVERWEIS und Bedingungen, wandeln die Liste in eine strukturierte Tabelle um, filtern und sortieren die Daten und erstellen eine einfache Pivot-Tabelle zur Auswertung nach Regionen und Produkten. Abschließend visualisieren sie die Ergebnisse in einem aussagekräftigen Diagramm.