Excel Grundlagen

Seminarziel

Wir vermittelt Ihnen das grundlegende Knowhow für Ihre Arbeit mit Microsoft Excel.
- Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von einfachen Kalkulationen
- Von der Kalkulation zum Diagramm
- Optimierung des Erscheinungsbildes anhand verschiedenartiger Ausdrucke

Inhalt

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses "Excel Komplett"

• Aufbau der Programmoberfläche von Excel 
  • Funktionen des Menübandes
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Die Backstage Ansicht
  • Bearbeitungsleiste und Namensfeld
  • Statusleiste mit Informationsbereichen und Anzeigesteuerung
  • Arbeitsmappen und Tabellenblatt-Aufbau
  • Aufbau des Kontextmenüs
• Hilfe zur Selbsthilfe
  • Zugriff auf die Programmhilfe (online / offline)
  • Hilferessourcen auf Office.com
• Einrichten des Programms
  • Microsoft Excel personalisieren
  • Grundlegende Sicherheitseinstellungen im Trust Center
• Verwendung von Excel-Arbeitsmappen (Excel-Dateien)
  • Neue Arbeitsmappe erstellen (von Vorlage / out-of-the-box)
  • Öffnen bestehender Arbeitsmappen
  • Speicherorte (Webspeicherorte / Computer) 
  • Speichern von Arbeitsmappen in verschiedenen Dateiformaten (XSLX, XLS, CSV, PDF)
  • Bedeutung anderer Dateiformate und Risiken
  • Vergabe von Dateieigenschaften zur Selbstorganisation und für die Teamarbeit
  • Öffnen alter Excel-Arbeitsmappen im Kompatibilitätsmodus und damit einhergehende Einschränkungen
• Aufbau der Arbeitsmappe
  • Koordinatensystem und Dimensionen der Tabellenblätter in Excel 
  • Wechsel zwischen den Arbeitsmappenansichten
  • Kopf- und Fußbereiche direkt editieren 
  • Tabellenblätter in der Mappe: Hinzufügen, Benennen, Verschieben, Duplizieren, Löschen
• Dateneingabe
  • Eingaben von Text und Zahlenwerk
  • Eingaben korrigieren, löschen
  • Zellenbestandteile: Inhalt vs. Format
  • Zellen mit Inhalten verschieben
• Zellenformatierung
  • Grundlegende Zellenformatierung
    • Füll- und Textfarben
    • Zahlenformate
    • Währungsformate
    • Datums- und Uhrzeit-Format
    • Textformate
    • Tabellenrahmen
    • Ausrichtung des Zelleninhaltes
    • Zellen Verbinden und Zentrieren
  • Zellenformatvorlagen für vereinfachende Gestaltung
  • Zellenkommentare als Gedächtnisstützen und für die Tabellennutzung im Team
• Erste Berechnungen
  • Eingabe und Korrektur von Formelwerk
  • Formeln vs. Funktionen
  • Relative und absolute Zellenbezüge
• Berechnungen mit Funktionen
  • Die Funktion Autosumme
  • Verwendung des Funktionsassistenten und der Funktionskategorien
  • Die Funktionen Mittelwert, Anzahl, Max, Min, 
• Zwischenablage
  • Kopieren, ausschneiden, einfügen von Zellen
  • Inhalte aus der Zwischenablage einfügen
    • Formeln
    • Werte
    • Formate
    • Kommentare
• Features für die Tabellenerstellung
  • Automatisches Generieren von Textlisten
  • Erstellen von mathematischen Reihen
• Arbeiten an bestehenden Tabellen
  • Navigation in großen Tabellen
  • Einfügen & Löschen von Spalten und Zeilen
  • Bildschirm teilen / Zeilen- und Spalten fixieren
  • Einen Bereich in eine Tabelle umwandeln zwecks Analyse und vereinfachender Formatierung
• Grundlagen der Datenauswertung
  • Sortieren einzelner Spalten oder ganzer Tabellen
  • Autofilter für schnelles Auffinden von Informationen
• Grundlagen der Diagrammerstellung
  • Assistenzfunktion: Excel empfiehlt Diagramme 
  • Welches Diagramm eignet sich für welche Datenmenge
  • Gestaltung mit Schnelllayouts und Diagrammformatvorlagen
  • Diagramm als Vorlage speichern.
• Druckvorbereitung und Druck
  • Druckvorschau in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen
  • Seiteneinrichtung
  • Umbrüche in Zeilen und Spalten
  • Drucktitel für mehrere Seiten
  • Druckbereiche festlegen
  • Skalierung der Druckseite