Effizientes Multiprojekt- und Programm-Management mit OpenProject

Seminarziel

Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, OpenProject effektiv zu installieren, zu konfigurieren und zu nutzen. Sie lernen, wie sie Projekte und Aufgaben erstellen, Workflows verwalten und Berichte erstellen können.

Inhalt

• Einführung in OpenProject
  • Überblick und Funktionen: Erklärung, was OpenProject ist, seine Hauptmerkmale und die Vorteile der Nutzung für Projekt- und Programm-Management.
  • Anwendungsbereiche: Diskussion der typischen Anwendungsfälle von OpenProject, einschließlich agiles Projektmanagement, klassisches Projektmanagement und Multiprojektmanagement.
• Systemanforderungen und Installation
  • Hardware- und Software-Anforderungen: Übersicht über die benötigten Systemressourcen und Softwarevoraussetzungen zur Installation von OpenProject.
  • Installation: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von OpenProject auf verschiedenen Plattformen (Windows, macOS, Linux).
  • Erste Konfiguration: Grundlegende Einrichtung und Konfiguration von OpenProject, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten und Projekteinstellungen.
• Grundlegende Konzepte und Benutzeroberfläche
  • Navigieren durch die Benutzeroberfläche: Einführung in die Hauptbereiche der OpenProject-Benutzeroberfläche.
  • Projekte und Work Packages: Erklärung der Konzepte von Projekten, Work Packages, Aufgaben und Meilensteinen.
• Erstellen und Verwalten von Projekten
  • Projektstrukturierung: Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Projekten, einschließlich der Definition von Projektzielen und -umfang.
  • Aufgabenmanagement: Techniken zur Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Terminplanung.
• Agiles und klassisches Projektmanagement mit OpenProject
  • Agile Methoden: Nutzung von OpenProject für agiles Projektmanagement, einschließlich Scrum und Kanban.
  • Klassisches Projektmanagement: Anwendung klassischer Projektmanagement-Methoden, einschließlich Gantt-Diagrammen und Ressourcenmanagement.
• Multiprojektmanagement und Portfoliomanagement
  • Multiprojektmanagement: Techniken zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig, einschließlich der Nutzung von Projektvorlagen und Dashboards.
  • Portfoliomanagement: Einführung in die Verwaltung eines Projektportfolios, einschließlich der Priorisierung und Überwachung von Projekten.
• Programm-Management
  • Programm-Definition und -Ziele: Definition von Programmen, Festlegung von Zielen und Nutzenrealisierung.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Programm-Management: Festlegung und Verwaltung von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Programms.
  • Programm-Planung und -Überwachung: Techniken zur Planung, Überwachung und Steuerung von Programmen.
• Zeit- und Kostenmanagement
  • Zeiterfassung: Nutzung von Zeiterfassungsfunktionen zur Verfolgung der Arbeitszeit an Projekten.
  • Kostenmanagement: Verwaltung von Projektbudgets und Kosten, einschließlich der Überwachung von Ausgaben und Ressourcenallokation.
• Risikomanagement und Berichterstattung
  • Risikomanagement: Einführung in die Identifikation, Bewertung und Verwaltung von Projektrisiken.
  • Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Dashboards zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Kommunikation mit Stakeholdern.
• Benutzerverwaltung und Sicherheit
  • Benutzer- und Rollenverwaltung: Anleitung zur Verwaltung von Benutzern und Rollen in OpenProject zur Steuerung des Zugriffs auf Projekte und Funktionen.
  • Sicherheitskonzepte: Überblick über Sicherheitsanforderungen und Best Practices zur Sicherstellung der Datensicherheit.
• Fallstudie 1: Implementierung eines IT-Programms
  • Problemstellung: Bedarf an strukturierter Planung und Durchführung mehrerer zusammenhängender IT-Projekte.
  • Lösung: Anwendung von OpenProject zur Definition von Programmzielen, Aufgabenmanagement und Überwachung des Fortschritts.
  • Ergebnis: Verbesserte Durchführung und Koordination der Projekte, erhöhte Transparenz und effektive Kommunikation im Programmteam.
• Fallstudie 2: Bauprogramm-Management
  • Problemstellung: Bedarf an Koordination und Überwachung mehrerer Bauprojekte mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Lösung: Nutzung von OpenProject zur Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen sowie zur Berichterstattung.
  • Ergebnis: Verbesserte Programmkoordination, effiziente Ressourcennutzung und pünktliche Fertigstellung der Bauprojekte.