Dokumentvorlagenerstellung mit Microsoft Word

Seminarziel

Inhalt

• Bedeutung der Standard-Dokumentvorlage von Microsoft Word
• Das hierarchische Vorlagenprinzip
• Aufgaben der Standard-Dokumentvorlage und der funktionsbezogenen Dokumentvorlagen
• Speicherorte für Dokumentvorlagen bestimmen und organisieren
  • Persönliche Vorlagen des Benutzers
  • Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Verwendung im Team
• Vorlagenverwaltung
  • Dateieigenschaftendialog
  • Entfernen von ausgeblendeten Eigenschaften und persönlichen Informationen 
• Einrichten von Seitenformaten 
• Druckeigenschaften in der Dokumentvorlage hinterlegen 
• Formatvorlagen 
  • Einbetten von Formatvorlagen in eine Dokumentvorlage
  • Einschränkung der vom Anwender zu benutzenden Formatvorlagen
• Designs
  • Woraus ein Design besteht: Farben, Designschriftarten, Designeffekte
  • Hierarchie aus Designs, Formatvorlagen und Seitenlayout
  • Designs in die Dokumentvorlage integrieren
• Verhalten von Kopf- und Fußzeilen in mehrseitigen Dokumenten vorbestimmen
  • Erste Seite anders
  • Gerade / ungerade Seiten anders
  • Ausnahmen mit Hilfe von Abschnittswechseln
• Autotexte 
  • Textbausteine in eine Dokumentvorlage integrieren
  • Sonderfall: Globale Vorlage
  • Bausteine einer Vorlage in mehreren Dokumenten nutzen
• Feldfunktionen die für Dokumentvorlagen geeignet sind
  • Datumsfunktionen
  • Benutzernamen
  • Zählungen
• Besonderheiten bei eingebetteten / verlinkten Objekten
  • Vor und Nachteile von verlinkten Objekten
  • Excel-Diagramme in Word hinterlegen
• Formularfunktionen in der Dokumentvorlage
  • Wichtige Formularsteuerelemente (klassische und moderne)
  • Verwenden von geschützten und ungeschützten Abschnitten
  • Schützen von Formularen
  • Einsatz von Feldern (Fill-In Felder, Nummerierungsfunktionen, Dokumenteigenschaften)
• Organisieren des Dokuments
  • Vorlagenspezifische Nutzung von Makros (bei entsprechenden Vorkenntnissten in VBA)
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff an die Dokumentenvorlage binden
  • Makros und Formatvorlagen zwischen Dateien kopieren / verschieben
• Tipps & Tricks