Digitaler Knigge in Online-Meetings

Seminarziel

In dem Seminar "Digitaler Knigge" werden Ihnen die notwendigen Fähigkeiten vermittelt, um in virtuellen Geschäftsbesprechungen souverän und professionell aufzutreten. Sie werden in der Lage sein, Meetings optimal vorzubereiten, angemessen zu kommunizieren, respektvolle Interaktionen zu fördern und effektive Präsentationen zu liefern. 

Durch das Erlernen der richtigen Meetingetikette und Moderation werden Sie zur Schaffung einer positiven Kommunikationsatmosphäre beitragen. Abschließend sollen die Teilnehmenden Meetings erfolgreich abschließen und Follow-up-Aktionen planen können. 

Durch dieses Seminar werden die Teilnehmenden befähigt, ihren Einfluss in Firmenmeetings zu maximieren, den professionellen Umgang mit Kolleg:innen zu fördern und zur Effizienz und Qualität geschäftlicher Zusammenkünfte beizutragen.

Inhalt

• Professionelle Vorbereitung von Online-Meetings
  • Auswahl der richtigen Plattform und Tools
  • Terminplanung und Einladungen
  • Teilnehmerliste und Agenda erstellen
• Etikette in Online-Meetings
  • Pünktlichkeit und Eintreten in das Meeting
  • Begrüßung und Vorstellungsrunde
  • Umgang mit Kamera, Audio und Hintergrund
• Kommunikation und Interaktion in Meetings
  • Aktives Zuhören und angemessene Reaktionen
  • Wortmeldung und Beitrag zur Diskussion
  • Vermeiden von Unterbrechungen und Multitasking
• Effektive Präsentationen und Präsentationsetikette
  • Vorbereitung und Struktur von Präsentationen
  • Verwendung von visuellen Hilfsmitteln
  • Blickkontakt, Sprechweise und Körpersprache
• Moderation und Meetingführung
  • Rollen des Moderators oder Gastgebers
  • Steuerung der Diskussion und Time-Management
  • Konfliktlösung und Umgang mit unterschiedlichen Meinungen
• Abschluss und Follow-up von Online-Meetings
  • Zusammenfassung der Diskussionsergebnisse
  • Vereinbarung von nächsten Schritten und Verantwortlichkeiten
  • Versand von Meeting-Protokollen und Follow-up-E-Mails