P3O ® Portfolio, Programme and Project Offices Foundation & Practitioner - Online klassikaal (examen inclusief)

Een P3O-model biedt een ondersteunende structuur voor besluitvorming en uitvoering van veranderingen binnen een organisatie, groot of klein.

Deze cursus is bedoeld om deelnemers inzicht te geven in de structuur, rollen, tools en technieken, evenals de processen die helpen om veranderingen in de onderneming in lijn te brengen met de strategische doelstellingen van het bedrijf. Tijdens de cursus doen deelnemers kennis op over de internationaal erkende terminologie, structuur, basisconcepten en fundamentele principes van P3O.

Het doel van de Portfolio, Program and Project Office (P3O)-methodologie is het bieden van universele richtlijnen waarmee individuen en organisaties succesvol passende ondersteunende structuren kunnen opzetten, ontwikkelen en onderhouden die het volgende doen:

• Managers op uitvoerend niveau helpen bij het nemen van beslissingen over strategie, prioritering, risicobeheer, optimalisatie van middelen, enz. om bedrijfsdoelstellingen succesvol te realiseren (portfolio management)
• Bedrijfsresultaten en voordelen van programma's identificeren en realiseren
• Projectresultaten succesvol opleveren en voordelen op het gebied van tijd, kosten en kwaliteit realiseren.

Doelgroep

Voor wie is dit programma bedoeld?

De P3O-certificering is bedoeld voor professionals die betrokken zijn bij het opzetten, beheren of verbeteren van ondersteunende structuren voor portfolio-, programma- en projectmanagement binnen een organisatie. Het is met name bedoeld voor:

• Bedrijfsmanagers
• Projectoffice managers
• Portfolio- en programmamanagers
• PMO-analisten en ondersteunend personeel
• Consultants en adviseurs
• Senior executives en sponsors

Vereisten

Er zijn geen formele vereisten om deel te nemen aan de P3O® Foundation-cursus en het examen. Om deel te nemen aan de P3O Practitioner-cursus moeten kandidaten in het bezit zijn van een P3O Foundation-certificering.

Leerdoelen

Leerdoelen

Aan het einde van deze cursus begrijpt u de fundamentele principes en terminologie van de P3O-richtlijnen. U begrijpt met name het volgende:

• Het P3O-model op hoog niveau en de onderdelen ervan
• Verschillen tussen portfolio-, programma- en projectmanagement
• Belangrijkste functies en diensten van een P3O
• Redenen voor het opzetten van een P3O-model
• Verschillen tussen soorten P3O-modellen en de factoren die van invloed zijn op de keuze van het meest geschikte model
• Processen voor het implementeren of nieuw leven inblazen van een P3O
• Tools en technieken die door een P3O worden gebruikt
• Doel en belangrijke verantwoordelijkheden van de gedefinieerde rollen

Cursusinhoud

Cursusinhoud

Inleiding tot de P3O®-standaard

• Wat is P3O en waarom is het relevant?
• Voor wie is de P3O-richtlijn bedoeld?
• De verschillen tussen projecten, programma's en portfoliomanagement

P3O-diensten en -functies

• De doelstellingen van elk functioneel of dienstverlenend gebied
• Strategische planning, ondersteuning van de uitvoering en center of excellence
• Assurance-diensten door middel van gated reviews of audits
• P3O-governance

Modelstructuren

• Diensten en functies die via verschillende ontwerpmodellen worden geleverd
• Welk model moet worden geïmplementeerd?
• De rapportagestructuur van een P3O-model
• Kritische succesfactoren van een P3O-structuur
• Informatiebeveiliging voor projecten en programma's

Hoe een P3O te beheren

• Prioritering van portfolio's, managementdashboards, informatieportalen en kennisbeheer
• Voor sommige van de gefaciliteerde workshops kan een P3O worden gevraagd om leiding te geven
• Swimlane-diagrammen voor bedrijfsprocessen en de voordelen die deze kunnen opleveren
• Hoe benaderingen kunnen worden afgestemd op verschillende eisen

P3O-rollen en -verantwoordelijkheden

• Management-, generieke en functionele P3O-rollen
• Het doel van elke rol en enkele van de cruciale verantwoordelijkheden van elke rol
• Hoe de rollen kunnen worden geïmplementeerd binnen de verschillende P3O-modellen
• Enkele van de cruciale vaardigheden en competenties die nodig zijn binnen een P3O

Een P3O-businesscase ontwikkelen, waarom een P3O?

• De voordelen van een P3O en de mogelijkheden van een P3O
• De principes voor het benutten van waarde. Een waardematrix
• Welke prestatieverbeteringen kunnen worden verwacht

Hoe een P3O implementeren of nieuw leven inblazen

• Een blauwdruk voor een veranderingsprogramma voor een succesvolle P3O
• De levenscyclus die nodig is voor de implementatie van P3O
• Hoe een tijdelijke kantoorstructuur opzetten en runnen

Voorbereiding op het P3O Foundation-examen

• Hoe het P3O-examen aanpakken
• Voorbeeldvragen die op een interactieve en boeiende manier worden opgelost

Hoe implementeer of revitaliseer je een P3O®?

• Implementatielevenscyclus voor een permanente P3O®
• Identificeer activiteiten en outputs
• Visieverklaring
• Definieer activiteiten en outputs
• Stel het implementatieteam samen
• Identificeer en analyseer belanghebbenden
• Bedreigingen voor het realiseren van de blauwdruk
• Ontwikkel, modelleer en valideer de voordelen
• Ontwikkel en bevestig de businesscase
• Plan fasen of tranches van de levering
• Projectdossier
• Activiteiten en output leveren
• Afsluitende activiteiten
• Evaluatie na implementatie en evaluatie van voordelen
• Afsluitende output
• Tijdelijk kantoor
• Implementatielevenscyclus voor een tijdelijk programma- of projectkantoor
• Vastgestelde tijdschema's
• Interne middelen
• Implementatielevenscyclus
• Definitie en implementatie
• Een tijdelijk kantoor sluiten

Hoe een P3O® beheren?

• Overzicht van tools en technieken
• Welke tools en technieken?
• Voordelen van standaardtools en -technieken
• Kritische succesfactoren
• P3O®-tools
• Enterprise PPM (EPM)-oplossingen en het selecteren van EPM-oplossingen
• P3O®-technieken
• Prioritering en optimalisatie
• Complexiteitsmodellering
• Managementdashboard
• Kennisbeheer
• Workshops
• Facilitering – workshoptechnieken
• Ontwikkeling en onderhoud van vaardigheden
• Swimlanes voor bedrijfsprocessen
• Capaciteitsplanning
• P3O®-tools en -technieken
• Aanpassing van benaderingen

Veelgestelde

Wanneer is het lesrooster?

Afhankelijk van de startdata worden onze klassikale cursussen achtereenvolgens gegeven van 10.00 tot 18.00 uur (CET) met lunchpauzes tussendoor.

Heeft het missen van een live les invloed op mijn vermogen om de cursus af te ronden?

Ja, als je een les mist, loop je het risico dat je de examenvoucher niet krijgt. Daarom is het beter om ons altijd minstens 2 weken van tevoren te laten weten als je een les wilt verzetten.

*Houd er rekening mee dat het verzetten van een les niet altijd mogelijk is, afhankelijk van de situatie.

Belangrijkste kenmerken

Belangrijkste kenmerken

• Cursus en materiaal zijn in het Engels
• Beginners - gevorderd niveau voor professionals
• 5 dagen online klassikaal. 3 Foundation + 2 Practitioner. 8 uur per dag met een gecertificeerde trainer en interactieve oefeningen
• Multimediapresentaties, groepsopdrachten en discussies, praktische workshops, casestudy's en oefentoetsen.
• Aanbevolen studietijd: 35 uur
• Gelicentieerd cursusmateriaal in digitaal formaat.
• Examen inclusief. Foundation + Practitioner-examenvoucher, elk 1 jaar geldig. Online examen kan op elk moment worden gepland.
• P3O® Foundation & Practitioner certificaat van voltooiing

Examen

Het examen wordt online afgenomen, zodat u het examen thuis of op kantoor kunt afleggen. Voor het examen heeft u een computer met internetverbinding en een webcam (ProctorU) nodig. Het examen is inclusief in dit pakket. Zeer flexibel!

Foundation examen:

• Meerkeuzevragen
• 75 vragen per paper
• 5 vragen zijn proefvragen en tellen niet mee voor de score
• 35 punten vereist om te slagen (van de 70 beschikbare punten) - 50%
• Duur: 60 minuten (25% extra tijd voor kandidaten die het examen in een andere taal dan hun moedertaal afleggen)
• Gesloten boek.

Practitioner examen:

• Objectieve toetsing
• 4 vragen van elk 20 punten - 80 punten in totaal
• 150 minuten (25% extra tijd voor kandidaten die het examen in een andere taal dan hun moedertaal afleggen)
• 50% vereist om te slagen - 40 van de 80
• Open boek - (alleen de P3O-gids is toegestaan)

Licentie en accreditatie

P3O® is geaccrediteerd door PeopleCert, op basis van partnerovereenkomsten, en voldoet aan de accreditatie-eisen.