P3O® Portfolio, Programme and Project Offices Foundation – Online Classroom (examen inkluderad)

P3O® Portfolio, Programme and Project Offices Foundation – Online Classroom (examen inkluderad)

Underlätta effektiv portfölj-, program- och projektledning!

Om kursen

En P3O-modell tillhandahåller en beslutsstödjande och levererande struktur för alla förändringar inom en organisation, oavsett storlek. Kursen är utformad för att ge deltagarna förståelse för strukturen, rollerna, verktygen och teknikerna samt de processer som bidrar till att säkerställa förändringar i företaget i linje med företagets strategiska mål. Under kursen får deltagarna kunskap om internationellt erkänd terminologi för bästa praxis, struktur, grundläggande begrepp och de grundläggande principerna för P3O.

Syftet med metodiken Portfolio, Program and Project Office (P3O) är att tillhandahålla universella riktlinjer som gör det möjligt för individer och organisationer att framgångsrikt etablera, utveckla och upprätthålla lämpliga stödstrukturer som gör följande:

• Hjälper chefer på ledningsnivå att fatta beslut om strategi, prioritering, riskhantering, optimering av resurser etc. för att framgångsrikt uppnå affärsmålen (portföljhantering).
• Identifierar och realiserar affärsresultat och fördelar med program.
• Leverera projektresultat på ett framgångsrikt sätt och möjliggöra tids-, kostnads- och kvalitetsfördelar.

Det är en utmärkt kurs som ger dig PMO-fokuserade insikter. Det handlar inte om projektledning, programledning eller portföljledning (även om det naturligtvis nämns några gånger!). Det handlar om PMO:s struktur, olika typer av PMO, de funktioner och tjänster de tillhandahåller och hur PMO fungerar i en organisation.

Viktiga funktioner

• Kursen och materialet är på engelska
• Nybörjare – mellannivå för yrkesverksamma
• 3 dagars onlinekurs. 8 timmar per dag med certifierad utbildare och interaktiva övningar
• Multimediapresentationer, gruppövningar och diskussioner, praktiska workshops, fallstudier och övningsexamina.
• Rekommenderad studietid: 21 timmar
• Licensierat kursmaterial i digitalt format.
• Examen inkluderad. Foundation-examensbevis giltigt i 1 år. Onlineexamen kan schemaläggas när som helst.
• P3O® Foundation-certifikat

Lärandemål

Efter avslutad kurs ska du förstå de grundläggande principerna och terminologin inom P3O-riktlinjerna. Specifikt ska du förstå följande:

• Högnivåmodell för P3O och dess komponenter
• Skillnader mellan portfölj-, program- och projektledning
• Viktiga funktioner och tjänster i en P3O
• Skäl för att införa en P3O-modell
• Skillnader mellan olika typer av P3O-modeller och faktorer som påverkar valet av den mest lämpliga modellen
• Processer för att implementera eller återuppliva en P3O
• Verktyg och tekniker som används av en P3O
• Syfte och viktiga ansvarsområden för de definierade rollerna

Vem bör anmäla sig till detta program?

P3O-certifieringen riktar sig till yrkesverksamma som arbetar med att etablera, hantera eller förbättra stödstrukturer för portfölj-, program- och projektledning inom en organisation. Den är särskilt utformad för:

• Affärschef
• Projektkontorschef
• Portfölj- och programchef
• PMO-analytiker och supportpersonal
• Konsulter och rådgivare
• Ledande befattningshavare och sponsorer

Förkunskaper:

Det finns inga formella förkunskaper för att delta i P3O® Foundation-kursen och examen. För att delta i P3O Practitioner-kursen måste kandidaterna ha P3O Foundation-certifiering.

Kursinnehåll

Introduktion till P3O®-standarden

• Vad är P3O och varför är det relevant?
• Vem riktar sig P3O-vägledningen till
• Skillnaderna mellan projekt, program och portföljhantering

P3O-tjänster och funktioner

• Målen för varje funktions- eller tjänsteområde
• Strategisk planering, leveransstöd och kompetenscenter
• Säkerhetstjänster genom gated reviews eller revision
• P3O-styrning

Modellstrukturer

• Tjänster och funktioner som levereras genom olika designmodeller
• Vilken typ av modell ska användas
• Rapporteringsstrukturen i en P3O-modell
• Kritiska framgångsfaktorer för en P3O-struktur
• Informationssäkerhet för projekt och program

Hur man driver en P3O

• Portföljprioritering, ledningspaneler, informationsportaler och kunskapshantering
• För vissa av de faciliterade workshopparna kan en P3O ombes att leda
• Svimmbanediagram för affärsprocesser och fördelarna med dem
• Hur tillvägagångssätt kan anpassas efter olika behov

P3O-roller och ansvarsområden

• Lednings-, generiska och funktionella P3O-roller
• Syftet med varje roll och några av de viktigaste ansvarsområdena för varje roll
• Hur rollerna kan implementeras inom olika P3O-modeller
• Några av de viktigaste färdigheterna och kompetenser som behövs inom en P3O

Utveckla ett affärsfall för P3O – varför ska man ha en P3O?

• Fördelarna med en P3O och en P3O:s kapacitet
• Principerna för att extrahera värde. En värdematris
• Vilka prestandaförbättringar kan förväntas

Hur man implementerar eller återupplivar en P3O

• En plan för ett förändringsprogram för en framgångsrik P3O
• Den livscykel som krävs för P3O-implementering
• Hur man sätter upp och driver en tillfällig kontorsstruktur

Förberedelse inför P3O Foundation-examen

• Hur man går tillväga inför P3O-examen
• Exempel på frågor som löses på ett interaktivt och engagerande sätt

Examensinformation

Examen genomförs online, vilket ger dig möjlighet att skriva examen hemma eller på kontoret. För examen krävs en dator med internetuppkoppling och en webbkamera (ProctorU). Examen ingår i detta paket. Mycket flexibelt!

Format för Foundation-examen:

• Flervalsfrågor
• 75 frågor per prov
• 5 frågor är provfrågor och räknas inte in i betyget
• 35 poäng krävs för att bli godkänd (av 70 möjliga) – 50
• 60 minuters varaktighet (25 % extra tid för kandidater som gör examen på ett annat språk än sitt modersmål)
• Stängda böcker.

Vanliga frågor

När är lektionerna?

Beroende på startdatum hålls våra klassrumskurser i följd från kl. 10.00 till 18.00 (CET) med lunchpauser däremellan.

Påverkar det min möjlighet att slutföra kursen om jag missar en live-lektion?

Ja, du kan riskera att inte få examensbeviset om du inte deltar i en lektion. Därför är det bättre att alltid meddela oss minst två veckor i förväg om du behöver boka om.

Observera att ombokningar inte alltid kan beviljas beroende på situationen.