P3O ® Portfolio, Programme and Project Offices Practitioner - Classroom (exam included)

P3O® Portfolio, Programme and Project Offices Practitioner – Onlineklassrum (inkl. examen)
Underlätta effektiv portfölj-, program- och projektstyrning!

Om kursen

En P3O-modell tillhandahåller en beslutsstödjande och leveransinriktad struktur för förändringsarbete i en organisation, oavsett om den är stor eller liten. Denna kurs är utformad för att ge deltagarna förståelse för strukturen, rollerna, verktygen och teknikerna samt processerna som hjälper till att säkerställa att förändringar sker i linje med organisationens strategiska mål. Under kursen får deltagarna kunskap om internationellt erkänd best practice-terminologi, struktur, grundläggande begrepp och principerna bakom P3O.

Syftet med P3O-metodologin (Portfolio, Programme and Project Offices) är att ge en universell vägledning som gör det möjligt för individer och organisationer att framgångsrikt etablera, utveckla och underhålla lämpliga stödstrukturer som:

• Hjälper chefer på hög nivå att fatta strategiska beslut kring prioriteringar, riskhantering, resursoptimering etc. för att nå affärsmål (portföljstyrning).

• Identifierar och realiserar affärsnytta och fördelar med program.

• Levererar projektresultat framgångsrikt och säkerställer fördelar i tid, kostnad och kvalitet.

Det är en utmärkt kurs som ger PMO-fokuserad insikt. Det handlar inte om projekt-, program- eller portföljstyrning i sig, utan om strukturen för PMO:er (Project Management Offices); olika typer av PMO:er; de funktioner och tjänster de tillhandahåller samt hur de verkar i en organisation.

Nyckelfunktioner

• Kurs och material på engelska

• Mellanliggande till avancerad nivå för yrkesverksamma

• 2 dagars onlineklassrum, 8 timmar per dag med certifierad instruktör och interaktiva övningar

• Multimediapresentationer, gruppövningar och diskussioner, praktiska workshops, fallstudier och övningstentor

• Rekommenderad studietid: 20 timmar

• Licensierat kursmaterial i digitalt format

• Examen ingår – Practitioner-examensvoucher giltig i 1 år. Onlineprov kan schemaläggas när som helst

• P3O® Practitioner-certifikat efter avslutad kurs

Lärandemål

Efter kursen bör du ha förståelse för de grundläggande principerna och terminologin inom P3O-ramverket. Mer specifikt ska du kunna:

• Förbereda dig effektivt för den internationella certifieringsexamen – P3O® Practitioner

• Utveckla affärsunderlaget (business case) som krävs för att få ledningens godkännande för att införa en P3O-struktur

• Identifiera och bygga den mest lämpliga P3O-modellen anpassad till organisationens storlek och behov

• Identifiera de viktigaste rollerna som krävs för att bemanna en viss P3O-struktur

• Planera implementeringen av en P3O

• Välja och använda lämpliga verktyg och tekniker för att driva P3O och ge rådgivning till dem som styr portföljer, program och projekt

Vem bör gå kursen?

P3O-certifieringen riktar sig till yrkesverksamma som är involverade i att etablera, hantera eller förbättra stödstrukturer för portfölj-, program- och projektstyrning i en organisation, såsom:

• Affärschefer

• Projektkontorschefer

• Portfölj- och programchefer

• PMO-analytiker och stödfunktioner

• Konsulter och rådgivare

• Högre chefer och projekt-/programsponsorer

Förkunskaper

För att delta i P3O Practitioner-kursen krävs att du redan har certifieringen P3O Foundation.

Kursinnehåll Hur implementerar man eller återupplivar en P3O®?

• Implementeringslivscykel för en permanent P3O®

• Identifiera aktiviteter och leveranser

• Formulera vision

• Definiera aktiviteter och resultat

• Etablera implementeringsteam

• Identifiera och analysera intressenter

• Hot mot att uppnå målbilden

• Utveckla, modellera och validera nyttor

• Skapa och bekräfta affärsunderlaget

• Planera leveranssteg eller faser

• Projektdossier

• Leverera aktiviteter och resultat

• Avslutande aktiviteter

• Granskning efter implementering

• Avslutsresultat

Tillfälliga kontor:

• Implementeringslivscykel för ett tillfälligt program- eller projektkontor

• Tidsramar

• Interna resurser

• Definition och genomförande

• Nedläggning av tillfälligt kontor

Hur fungerar en P3O®?

• Översikt över verktyg och tekniker

• Val av verktyg och tekniker

• Fördelar med standardiserade verktyg

• Kritiska framgångsfaktorer

• P3O®-verktyg

• Enterprise PPM-lösningar (EPM) och val av EPM-lösningar

• P3O®-tekniker

• Prioritering och optimering

• Komplexitetsmodellering

• Styrningsdashboard

• Kunskapshantering

• Workshops och faciliteringstekniker

• Kompetensutveckling

• Affärsprocesser (swimlanes)

• Kapacitetsplanering

• Anpassning av tillvägagångssätt

• Exempelfrågor till P3O® Practitioner-examen

Examensinformation

Examen sker online, vilket gör att du kan skriva den hemma eller på kontoret. Du behöver en dator med internetuppkoppling och webbkamera (ProctorU). Examen ingår i paketet – mycket flexibelt!

• Examensnamn: P3O® Practitioner

• Språk: Engelska

• Format: 4 frågeområden (20 poäng vardera) baserat på ett scenario

• Upplägg: Online, övervakat (proctored)

• Plattform: PeopleCert (Exam Shield)

• Antal frågor: 70

• Godkäntgräns: 40 poäng (av 80) = 50 %

• Tid: 150 minuter

• Tillåtet material: Öppen bok – officiell handbok: Portfolio, Programme and Project Offices

Licensiering och ackreditering

P3O® är ackrediterat av PeopleCert, och uppfyller alla ackrediteringskrav enligt deras partneravtal.

FAQ

När hålls onlinelektionerna?
Beroende på startdatum hålls lektionerna vanligtvis från kl. 10:00 till 18:00 (CET), med lunchpauser.

Vad händer om jag missar en lektion?
Om du missar en lektion riskerar du att inte få tillgång till examen. Meddela oss minst två veckor i förväg om du behöver boka om – men kom ihåg att det inte alltid är möjligt beroende på omständigheterna.