P3O ® Portfolio, Programme and Project Offices Foundation & Practitioner - Online Classroom (examen ingår)

P3O® Portfolio, Programme and Project Offices Foundation & Practitioner – Online Classroom (examen inkluderad)

Underlätta effektiv portfölj-, program- och projektledning!

Om kursen

En P3O-modell tillhandahåller en beslutsstödjande och levererande struktur för alla förändringar inom en organisation, oavsett storlek. Kursen är utformad för att ge deltagarna förståelse för strukturen, rollerna, verktygen och teknikerna samt de processer som bidrar till att säkerställa förändringar i företaget i linje med företagets strategiska mål. Under kursen får deltagarna kunskap om internationellt erkänd terminologi för bästa praxis, struktur, grundläggande begrepp och de grundläggande principerna för P3O.

Syftet med metodiken Portfolio, Program and Project Office (P3O) är att tillhandahålla universella riktlinjer som gör det möjligt för individer och organisationer att framgångsrikt etablera, utveckla och upprätthålla lämpliga stödstrukturer som gör följande:

• Hjälper chefer på ledningsnivå att fatta beslut om strategi, prioritering, riskhantering, optimering av resurser etc. för att framgångsrikt uppnå affärsmålen (portföljhantering).
• Identifierar och realiserar affärsresultat och fördelar med program.
• Leverera projektresultat på ett framgångsrikt sätt och möjliggöra tids-, kostnads- och kvalitetsfördelar.

Det är en utmärkt kurs som ger dig PMO-fokuserade insikter. Det handlar inte om projektledning, programledning eller portföljledning (även om det naturligtvis nämns några gånger!). Det handlar om PMO:s struktur, olika typer av PMO, de funktioner och tjänster de tillhandahåller och hur PMO fungerar i en organisation.

Viktiga funktioner

• Kursen och materialet är på engelska
• Nybörjare – avancerad nivå för yrkesverksamma
• 5 dagars onlinekurs. 3 Foundation + 2 Practitioner. 8 timmar per dag med en certifierad utbildare och interaktiva övningar
• Multimediapresentationer, gruppövningar och diskussioner, praktiska workshops, fallstudier och övningsexamina.
• Rekommenderad studietid: 35 timmar
• Licensierat kursmaterial i digitalt format.
• Examen inkluderad. Foundation + Practitioner-examensbevis giltigt i 1 år vardera. Onlineexamen kan schemaläggas när som helst.
• P3O® Foundation & Practitioner-certifikat

Lärandemål

När du har avslutat kursen ska du förstå de grundläggande principerna och terminologin inom P3O-riktlinjerna. Du ska särskilt förstå följande:

• P3O-modellen på hög nivå och dess komponenter
• Skillnader mellan portfölj-, program- och projektledning
• Viktiga funktioner och tjänster i en P3O
• Skäl för att införa en P3O-modell
• Skillnader mellan olika typer av P3O-modeller och faktorer som påverkar valet av den mest lämpliga modellen
• Processer för att implementera eller återuppliva en P3O
• Verktyg och tekniker som används av en P3O
• Syfte och viktiga ansvarsområden för de definierade rollerna

Vem bör anmäla sig till detta program?

P3O-certifieringen riktar sig till yrkesverksamma som arbetar med att etablera, hantera eller förbättra stödstrukturer för portfölj-, program- och projektledning inom en organisation. Den är särskilt utformad för:

• Affärschefer
• Projektkontorschefer
• Portfölj- och programchefer
• PMO-analytiker och supportpersonal
• Konsulter och rådgivare
• Ledande befattningshavare och sponsorer

Förkunskaper

Det finns inga formella förkunskapskrav för att delta i P3O® Foundation-kursen och examen. För att delta i P3O Practitioner-kursen måste kandidaterna ha P3O Foundation-certifiering.

Kursinnehåll

Introduktion till P3O®-standarden

• Vad är P3O och varför är det relevant?
• Vem riktar sig P3O-vägledningen till?
• Skillnaderna mellan projekt-, program- och portföljledning

P3O-tjänster och funktioner

• Målen för varje funktions- eller tjänsteområde
• Strategisk planering, leveransstöd och kompetenscenter
• Säkerhetstjänster genom gated reviews eller revision
• P3O-styrning

Modellstrukturer

• Tjänster och funktioner som levereras genom olika designmodeller
• Vilken typ av modell ska användas
• Rapporteringsstrukturen i en P3O-modell
• Kritiska framgångsfaktorer för en P3O-struktur
• Informationssäkerhet för projekt och program

Hur man driver en P3O

• Prioritering av portföljer, ledningspaneler, informationsportaler och kunskapshantering
• För vissa av de faciliterade workshopparna kan en P3O ombes att leda
• Svimmbanediagram för affärsprocesser och de fördelar de kan ge
• Hur tillvägagångssätt kan anpassas till olika krav

P3O-roller och ansvarsområden

• Lednings-, generiska och funktionella P3O-roller
• Syftet med varje roll och vara medveten om några av de viktigaste ansvarsområdena för varje roll
• Hur rollerna kan implementeras inom olika P3O-modeller
• Några av de kritiska färdigheter och kompetenser som behövs inom en P3O

Utveckla ett P3O-affärsfall, varför ha en P3O?

• Fördelarna med en P3O och en P3O:s kapacitet
• Principerna för att extrahera värde. En värdematris
• Vilka prestandaförbättringar kan förväntas

Hur man implementerar eller återupplivar en P3O

• En plan för ett förändringsprogram för en framgångsrik P3O
• Den livscykel som krävs för implementering av P3O
• Hur man sätter upp och driver en tillfällig kontorsstruktur

Förberedelse inför P3O Foundation-examen

• Hur man går tillväga inför P3O-examen
• Exempel på frågor som löses på ett interaktivt och engagerande sätt

Hur implementerar eller återupplivar man en P3O®?

• Implementeringslivscykel för en permanent P3O®
• Identifiera aktiviteter och resultat
• Visionsförklaring
• Definiera aktiviteter och resultat
• Upprätta implementeringsteamet
• Identifiera och analysera intressenter
• Hot mot genomförandet av planen
• Utveckla, modellera och validera fördelarna
• Utveckla och bekräfta affärsnyttan
• Planera leveransfaser eller -delar
• Projektdokumentation
• Leverera aktiviteter och resultat
• Avslutande aktiviteter
• Efter implementering och granskning av fördelar
• Avslutande resultat
• Tillfälligt kontor
• Implementeringscykel för ett tillfälligt program- eller projektkontor
• Fastställda tidsramar
• Interna resurser
• Implementeringscykel
• Definition och implementering
• Stängning av ett tillfälligt kontor

Hur driver man en P3O®?

• Översikt över verktyg och tekniker
• Vilka verktyg och tekniker?
• Fördelar med standardverktyg och tekniker
• Kritiska framgångsfaktorer
• P3O®-verktyg
• Enterprise PPM (EPM)-lösningar och val av EPM-lösningar
• P3O®-tekniker
• Prioritering och optimering
• Komplexitetsmodellering
• Ledningsinstrument
• Kunskapshantering
• Workshops
• Facilitering – workshoptekniker
• Kompetensutveckling och underhåll
• Svimbanor för affärsprocesser
• Kapacitetsplanering
• P3O®-verktyg och tekniker
• Anpassning av tillvägagångssätt

Examensinformation

Examen avläggs online, vilket ger dig möjlighet att skriva examen hemma eller på kontoret. För examen krävs en dator med internetuppkoppling och en webbkamera (ProctorU). Examen ingår i paketet. Mycket flexibelt!

Format för Foundation-examen:

• Flervalsfrågor
• 75 frågor per prov
• 5 frågor är provfrågor och räknas inte in i betyget
• 35 poäng krävs för godkänt (av 70 möjliga) – 50
• 60 minuters varaktighet (25 % extra tid för kandidater som gör examen på ett annat språk än sitt modersmål)
• Stängda böcker.

Format för praktiker-examen:

• Objektiv testning
• 4 frågor om 20 poäng vardera – totalt 80 poäng
• 150 minuter (25 % extra tid för kandidater som gör examen på ett annat språk än sitt modersmål)
• 50 % godkänt – 40 av 80
• Öppna böcker (endast P3O-guiden är tillåten)

Licensiering och ackreditering

P3O® är ackrediterat av PeopleCert, baserat på partneravtal, och uppfyller ackrediteringskraven.

Vanliga

När är lektionerna?

Beroende på startdatum hålls våra klassrumskurser i följd från kl. 10.00 till 18.00 (CET) med lunchpauser däremellan.

Påverkar det min möjlighet att slutföra kursen om jag missar en live-lektion?

Ja, du kan bli nekad examensbevis om du inte deltar i en lektion. Därför är det bättre att alltid meddela oss minst två veckor i förväg om du behöver boka om.

Observera att ombokning inte alltid är möjlig beroende på situationen.