Evernote Grundlagen - Informationsorganisation

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Evernote Grundlagen - Informationsorganisation

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Description

Schulungen der Extraklasse ✔ Durchführungsgarantie ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Kostenfreies Storno ✔ 3=2 Kostenfreie Teilnahme für den Dritten ✔ Persönliche Lernumgebung ✔ Kleine Lerngruppen

Seminarziel

Das Ziel dieses Seminars ist es, dass Sie mit Evernote Ihre Informationsmengen besser organisieren und verfügbar machen können.
Wir vermitteln Ihnen in diesem 2-tägigen Seminar zu Evernote die Handhabung des Programmes und seiner Funktionen aus praktischer Sicht. Ebenso ist die Konzeptionierung der Organisationsstruktur von Evernote-Notizen und den Notizbuchsammlungen Bestandteil des Seminars.
 

Inhalt

  • Grundlegendes zu Evernote
    • Lizenzierung und Modelle
    • Versionen und unterstützte Betriebssysteme auf PC, Mac, Smartphone und Tablet-Computer
    • Bestandteile der Evernote Familie: Evernote, Web Clipper, Skitch und Scannable 
    • Offline, Online oder im Webbrowser?
      • Limitierungen von Everno…

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Schulungen der Extraklasse ✔ Durchführungsgarantie ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Kostenfreies Storno ✔ 3=2 Kostenfreie Teilnahme für den Dritten ✔ Persönliche Lernumgebung ✔ Kleine Lerngruppen

Seminarziel

Das Ziel dieses Seminars ist es, dass Sie mit Evernote Ihre Informationsmengen besser organisieren und verfügbar machen können.
Wir vermitteln Ihnen in diesem 2-tägigen Seminar zu Evernote die Handhabung des Programmes und seiner Funktionen aus praktischer Sicht. Ebenso ist die Konzeptionierung der Organisationsstruktur von Evernote-Notizen und den Notizbuchsammlungen Bestandteil des Seminars.
 

Inhalt

  • Grundlegendes zu Evernote
    • Lizenzierung und Modelle
    • Versionen und unterstützte Betriebssysteme auf PC, Mac, Smartphone und Tablet-Computer
    • Bestandteile der Evernote Familie: Evernote, Web Clipper, Skitch und Scannable 
    • Offline, Online oder im Webbrowser?
      • Limitierungen von Evernote
      • Datentransfervolumen
      • Anzahl Notizen pro Notizbuch
      • Anzahl Notizbücher pro Nutzerkonto
      • Die Menge an erhaltenen und gesendeten E-Mails von/zu Ihrer persönlichen Evernote-E-Mail-Adresse
  • Die Verwaltung Ihres Nutzerkontos
    • Einrichten des Benutzerkontos in der App
    • Allgemeine Kontoeinstellungen
    • Sicherheitseinstellungen
    • Zahlungseinstellungen und Abo-Verwaltung
    • Zwischen mehreren Konten in Evernote wechseln
  • Ihren Kontostatus überprüfen
    • Anzahl der verknüpften Geräte anzeigen lassen
    • Ihre  persönliche Evernote - E-Mail-Adresse
    • Verfügbares monatliches Upload-Limit
    • Verwaltung verbundener Konten, z.B. Google, LinkedIn

  • Aufbau der Evernote Programmoberfläche
    • Menübefehle
    • Seitenleiste
    • Notizliste
    • Notizfenster / Editor
    • Schlagwortansicht
    • Schnellsuche
    • Work Chat
  • Programmoptionen einstellen
    • Wahl der Notizbuch-Speicherorte beim Erstellen
    • Bestimmen des Importordners für den automatischen Dateiimport in das Standardnotizbuch
    • Erscheinungsbild der Notizen vorgeben
    • Druckverhalten bei Erstellung von mehrseitigen PDF-Dateien
  • Erstellen von Notizen
    • Quellen für Notizen
      • Manuelle Eingabe
      • E-Mail an Ihre persönliche Evernote-E-Mail-Adresse
      • Browser mittels des Web Clipper - Add-Ins
      • E-Mail Client, z.B. von Microsoft Outlook
      • Microsoft Teams
      • Scans mit der Scannable - App auf dem Smartphone oder Tablet
      • Gescannte Visitenkarten
    • Funktionen im Notizfenster
      • Anpassbare Symbolleiste - häufig benutzte Funktion montieren
      • Verwalten der Meta-Informationen in Notizen
      • Steuern der Freigabe für andere Nutzer
      • Erinnerungsfunktion für zeitrelevante Notizen
      • Schlagwortverwaltung
      • Geoposition zur Notiz in Google-Maps anzeigen
    • Der Notiz-Editor
      • Aufbau des Notizeditors
      • Tipps für gute Notizentitel
      • Verfügbare Funktionen in der Bearbeitungsleiste im Editor
      • Zeichen- und Absatzformat-Features im Editor
      • Hyper-Verlinkung auf Notizen, Notizbücher, Dateien und Web-/Intranetseiten
      • Erstellen und Gestalten von Datentabellen
      • Importieren von Bildern in die Notiz
      • Dateien aus lokaler Quelle oder der Cloud in eine Notiz einbetten
      • PDF-Dateien kommentieren (Premium)
      • Scans in eine Notiz aufnehmen
      • Audio-Aufzeichnungen mit Evernote anfertigen
      • Webcam-Videos mit Evernote erstellen
      • Drucken der Notiz - auf Papier oder PDF
    • Umgang mit Bildmaterial
      • Bedeutung von Creative Commons-Kennzeichnungen
      • Erstellen von Screenshots
    • Vorlagen
      • Übersicht über die Evernote Notizvorlagen
      • Erstellen von eigenen Vorlagen
  • Notizen wiederfinden mit der Verschlagwortung
    • Technik der Verschlagwortung
    • Grundsätze für die Benennung von Stichwörtern
    • Definieren von wiederverwendbaren Stichwörtern
    • Schlagwörter automatisch / manuell zuweisen
    • Verschlagwortete Notizen blitzschnell finden
  • Organisieren Ihrer Notizen
    • Anlegen von neuen Notizbüchern (Cloud und lokal)
    • Sinnvolle Benennungen / Regeln für Namen
    • Farbstile und Hervorhebungen auf Notizbücher anwenden 
    • Notizbücher in Stapeln zusammenfassen und organisieren
    • Inhaltsverzeichnisse zu Notizen erstellen lassen
    • Mehrere Notizen zu einer einzigen zusammenfassen
    • Gemeinsame Verschlagwortung von mehreren Notizbüchern
    • Favoritensammlungen für Notizen und -bücher anlegen
    • Notizen in andere Dateiformate exportieren
  • Schützen Ihrer Notizen
    • Wiederherstellen von Notizinhalten durch das Notizverlauf-Feature
    • Informationen zur eingesetzten Verschlüsselungstechnologie und -stärke
    • Einzelne Texte in der Notiz verschlüsseln
    • Regelmäßig Backups Ihrer Notizbücher erstellen
    • Regelmäßige Kontrolle der erteilten Freigaben
  • Synchronisieren der Notizen mit dem Evernote-Webdienst
    • Synchronisationsintervalle einstellen
    • Notizbücher von der Synchronisation ausschließen
  • Ressourcenschonende Synchronisation
    • Suchen & Finden von Informationen in
    • Texten, Handschriften, 
    • Bildern und Grafiken
    • Office-Dokumenten und PDF-Dateien (Premium Nutzer)
    • Verwenden der Schnellsuche
  • Präsentieren Sie Ihre Notizen
    • Den Evernote-Präsentationsmodus verstehen und steuern
    • Notizbücher für die Präsentation vorbereiten bzw. spezialisieren
    • Navigationsmöglichkeiten während der Präsentation
    • Laserpoint statt Laserschwert
    • Nachtmodus für bessere Lesbarkeit
    • Horizontale Separatoren zur thematischen Abgrenzung während des Präsentationsmodus einfügen
    • Wechseln zwischen verschiedenen Notizen während der Präsentation
    • Zugriff auf externe Quellen während der Präsentation (Dokumente, Hyperlinkziele, Programme)
  • Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen Personen
    • Einen teilbaren Link erstellen (Read-only)
    • Notizen in soziale und in Business-Netzwerken posten: Twitter, LinkedIn, Facebook
    • Notizen direkt aus Evernote heraus als E-Mail versenden
    • Ein komplettes Notizbuch kontrolliert freigeben: Lesen, Bearbeiten, Weitergeben
    • Deaktivieren von Notizen- und Notizbuchfreigaben, Widerrufen von Freigabelinks
  • Work Chats - die Kommunikation mit anderen Evernote-Nutzern
    • Erforderliche Voreinstellungen für die gemeinsame Kommunikation
    • Chats mit anderen Evernote Nutzern
    • Chats mittels freigegebener Notizen
  • Das Evernote-Icon im Windows System Tray
    • Bestimmen der Standardaktion
    • Screenshot-Funktion
  • Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Evernote
  • Tipps & Tricks
    • Schrittaufzeichnung in Windows 10 für die Dokumentation
    • Shortcuts für schnellere Arbeitsabläufe

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